Digital & Physical Document Control & Archive Specialist

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI mencari tenaga profesional untuk mengelola arsip dokumen secara rapi, baik fisik maupun digital. Kandidat akan mengklasifikasi, mencatat, memberi label, serta memeriksa kelengkapan dokumen.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang pengarsipan/dokumen, kemampuan mengoperasikan Excel/Google Sheet, dan kemampuan bekerja sama lintas divisi dengan teliti dan bertanggung jawab.

Qualifications

• Menguasai sistem klasifikasi arsip dan etika kerahasiaan dokumen.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di pengarsipan/dokumen.
• Terampil dalam manajemen dokumen dan korespondensi antar divisi.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Mengklasifikasi, mencatat, melabeli, dan memeriksa kelengkapan dokumen.
• Input/update data dokumen di Excel/Google Spreadsheet.
• Mencari dan menyediakan dokumen dengan cepat saat dibutuhkan.
• Melakukan scanning/digitalisasi serta monitoring status arsip.
• Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dokumen.

Tools

Microsoft Excel

Word

Google Spreadsheet

Job description

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI mencari tenaga profesional untuk mengelola arsip dokumen secara rapi, baik fisik maupun digital. Kandidat akan mengklasifikasi, mencatat, memberi label, serta memeriksa kelengkapan dokumen.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang pengarsipan/dokumen, kemampuan mengoperasikan Excel/Google Sheet, dan kemampuan bekerja sama lintas divisi dengan teliti dan bertanggung jawab.