Document Control

PT. Bintang Timur Anugrah; Desa Ciranjeng; Presencial; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT. Bintang Timur Anugrah membutuhkan tenaga untuk menyimpan, mendokumentasikan, dan mengarsipkan dokumen secara rapi agar mudah dicari.

Posisi ini melibatkan penerapan prosedur kontrol dokumen, audit berkala, pengelolaan akses, pemeliharaan database DM, dan kolaborasi lintas departemen untuk memenuhi kebijakan keamanan data perusahaan.

Formación

• Pengalaman dasar dalam manajemen dokumen dan arsip.
• Mematuhi kebijakan retensi dokumen dan regulasi perusahaan.
• Kemampuan melakukan audit dokumen secara rutin dan menjaga integritas data.

Responsabilidades

• Mimpan, mendokumentasikan, dan mengarsipkan dokumen secara terstruktur.
• Menerapkan prosedur kontrol dokumen yang ketat untuk keamanan data.
• Melakukan audit dan verifikasi dokumen secara berkala untuk kepatuhan kebijakan.

Conocimientos

Dokumen manajemen

Pengarsipan

Audit dokumen

Kontrol akses dokumen

Herramientas

Sistem Manajemen Dokumen (DMS)

Descripción del empleo

Melakukan penyimpanan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen dengan rapi dan terstruktur untuk memudahkan pencarian dan retrieval.

Menerapkan dan memelihara prosedur kontrol dokumen yang ketat untuk memastikan integritas dan keamanan data perusahaan.

Melakukan audit dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan.

Mengelola akses dokumen dan memberikan dokumen kepada pihak yang berwenang sesuai dengan protokol keamanan yang berlaku.

Memelihara database dokumen dan sistem manajemen dokumen digital dengan akurat dan terkini.

Menghapus, memusnahkan, atau mengarsipkan dokumen lama sesuai dengan retensi dokumen yang ditetapkan oleh perusahaan.

Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan memberikan dukungan dalam pengelolaan dokumen.

Melaporkan status dan statistik manajemen dokumen kepada manajemen secara berkala.