Finance Staff

Medela Potentia; Banten; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

Medela Potentia di Indonesia mencari staff pendataan dokumen untuk memastikan semua dokumen diterima tepat waktu, akurat, dan tersusun rapi baik secara fisik maupun digital. Tugas utama meliputi pencatatan, verifikasi kelengkapan, dan penyusunan laporan dokumen yang diterima.

Anda akan berkoordinasi dengan tim terkait, menggunakan Excel dan Word untuk laporan, serta menyiapkan dokumen untuk audit, pembayaran, dan proses kerja lainnya.

Qualifications

• Dokumen harus lengkap dan akurat sesuai ketentuan.
• Kerapian penyimpanan dokumen fisik dan digital.
• Kemampuan mengoperasikan Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, dan manajemen waktu baik.
• Integritas dan tanggung jawab tinggi dalam data keuangan.

Responsibilities

• Mencatat dokumen tepat waktu dan akurat ke dalam sistem atau log.
• Memastikan dokumen lengkap, valid, dan sesuai standar.
• Pengecekan awal atas kesesuaian informasi dalam dokumen.
• Menyimpan dokumen keuangan secara rapi baik fisik maupun digital.
• Menyiapkan dokumen untuk audit, pembayaran, atau proses kerja lain.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, terorganisir, dan kelola waktu dengan baik.
• Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi dalam data keuangan.

Skills

Teliti

Manajemen waktu

Integritas data keuangan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Melakukan proses pendataan dan pencatatan dokumen tepat waktu, memastikan dokumen yang diterima akurat dan lengkap, memastikan dokumen di simpan dalam file yang sesuai, menyiapkan dokumen yang diperlukan dan berhubungan dengan proses kerjanya, membuat laporan atas dokumen yang telah diterima.

• Mencatat dokumen secara tepat waktu dan akurat ke dalam sistem atau log manual sesuai ketentuan.
• Memastikan setiap dokumen yang diterima telah lengkap, valid, dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan pengecekan awal atas kesesuaian informasi dalam dokumen.
• Menyimpan dokumen keuangan secara sistematis dan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan audit, pembayaran, atau proses kerja lainnya sesuai permintaan tim terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi dalam menangani data keuangan