Document Control on Site (Engineering)

PT. Bintang Timur Anugrah; Desa Ciranjeng; Presencial; IDR 60.000.000 - 90.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT. Bintang Timur Anugrah di Indonesia mencari tenaga profesional untuk mengelola penyimpanan, pendokumentasian, dan arsip dokumen secara rapi dan terstruktur guna memudahkan pencarian.

Anda akan menerapkan prosedur kontrol dokumen yang ketat, melakukan audit kepatuhan secara berkala, mengelola akses dokumen, dan memelihara database serta sistem manajemen dokumen digital yang akurat. Posisi ini juga melibatkan kolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan melaporkan

Responsabilidades

• Melakukan penyimpanan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen dengan rapi dan terstruktur untuk memudahkan pencarian dan retrieval.
• Menerapkan dan memelihara prosedur kontrol dokumen yang ketat untuk memastikan integritas dan keamanan data perusahaan.
• Melakukan audit dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan.
• Mengelola akses dokumen dan memberikan dokumen kepada pihak yang berwenang sesuai dengan protokol keamanan yang berlaku.
• Memelihara database dokumen dan sistem manajemen dokumen digital dengan akurat dan terkini.
• Menghapus, memusnahkan, atau mengarsipkan dokumen lama sesuai dengan retensi dokumen yang ditetapkan oleh perusahaan.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan memberikan dukungan dalam pengelolaan dokumen.
• Melaporkan status dan statistik manajemen dokumen kepada manajemen secara berkala.

Descripción del empleo

Melakukan penyimpanan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen dengan rapi dan terstruktur untuk memudahkan pencarian dan retrieval.

Menerapkan dan memelihara prosedur kontrol dokumen yang ketat untuk memastikan integritas dan keamanan data perusahaan.

Melakukan audit dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan.

Mengelola akses dokumen dan memberikan dokumen kepada pihak yang berwenang sesuai dengan protokol keamanan yang berlaku.

Memelihara database dokumen dan sistem manajemen dokumen digital dengan akurat dan terkini.

Menghapus, memusnahkan, atau mengarsipkan dokumen lama sesuai dengan retensi dokumen yang ditetapkan oleh perusahaan.

Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan memberikan dukungan dalam pengelolaan dokumen.

Melaporkan status dan statistik manajemen dokumen kepada manajemen secara berkala.