Corporate Secretary & HR Administration

Kantor Akuntan Publik Eddy Hutarso & Satria; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Kantor Akuntan Publik Eddy Hutarso & Satria mencari Corporate Secretary & HR Administration Officer untuk mendukung manajemen serta operasional administrasi harian perusahaan. Posisi ini bekerja erat dengan manajemen dan tim internal untuk memastikan urusan administrasi, dokumentasi, operasional kantor, dan kebutuhan manajemen ditangani secara efisien dan profesional.

Kandidat ideal adalah pribadi yang sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan terbiasa menangani banyak tugas dengan tenggat

Qualifications

• Kandidat harus sangat terorganisir dan teliti.
• Mampu multitugas dengan tenggat waktu ketat.
• Berpengalaman dalam dukungan sekretariat dan administrasi korporat.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan harian kepada manajemen.
• Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan pengaturan administratif lainnya.
• Menyiapkan dan mengoordinasikan surat resmi, korespondensi, memo, dan dokumen perusahaan.
• Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal serta dokumen pendukungnya.
• Membantu menyusun notulen rapat, tindak lanjut, dan dokumentasi administratif.
• Menangani dokumen rahasia dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
• Mengoordinasikan komunikasi dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.

Skills

Terorganisir

Teliti

Proaktif

Komunikasi

Job description

Kami mencari Corporate Secretary & HR Administration Officer untuk mendukung manajemen serta operasional administrasi harian perusahaan.

Posisi ini akan bekerja erat dengan manajemen dan tim internal untuk memastikan urusan administrasi, dokumentasi, operasional kantor, dan kebutuhan manajemen ditangani secara efisien dan profesional.

Kandidat ideal adalah pribadi yang sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan terbiasa menangani banyak tugas dengan tenggat waktu yang ketat.

Dukungan Korporat & Manajemen

Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan harian kepada manajemen.

Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan pengaturan administratif lainnya untuk manajemen.

Menyiapkan dan mengoordinasikan surat resmi, korespondensi, memo, dan dokumen perusahaan lainnya.

Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk pengaturan rapat dan dokumen pendukungnya.

Membantu menyusun notulen rapat, tindak lanjut, dan dokumentasi administratif.

Menangani dokumen dan informasi rahasia dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

Mengoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.

Operasional Kantor & Administrasi

Menangani pengaturan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel, transportasi, serta administrasi terkait perjalanan.

Mengoordinasikan kegiatan relokasi dan pindahan kantor, termasuk logistik, vendor, dan dokumentasinya.

Mengoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor, peralatan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Berkoordinasi dengan pengelola gedung, vendor, kurir, dan penyedia layanan lainnya.

Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital dokumen perusahaan secara teratur.

Mendukung acara perusahaan, rapat, dan kegiatan internal lainnya.

Menyusun laporan administrasi dan menjaga keakuratan catatan aset perusahaan serta biaya operasional.

Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan manajemen.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Dan Operasional?