Coordinator Purchasing

PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING sedang mencari seorang Manager Purchasing yang berpengalaman untuk mengelola kebijakan pembelian di lingkungan apartemen bintang lima. Anda akan bekerja erat dengan tim Pengurus, area produktif, dan keuangan untuk memastikan kualitas, kuantitas, serta harga yang optimal.

Fokus pekerjaan mencakup pemilihan vendor, pembuatan Purchase Order, pemantauan PO hingga barang diterima, serta penyusunan laporan berkala.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Manager/Coordinator/Purchasing di building management hunian (residence).
• Mampu menyusun dan menilai kebijakan pembelian organisasi.
• Mahir dalam negosiasi kontrak dan pemantauan kualitas layanan vendor.
• Mempunyai SIM A dan C, diutamakan bisa mengemudi.
• Mampu menganalisis data dan menyelesaikan masalah di bawah tekanan.

Responsibilities

• Menetapkan kebijakan pembelian organisasi sesuai koordinasi dengan area produktif dan area keuangan.
• Membuat daftar vendor yang disetujui yang mencakup semua kategori.
• Mengontrol pesanan material, input dan output produk.
• Memiliki pengalaman mencari vendor, negosiasi, pemesanan barang, dan pembuatan Purchase Order (PO) serta monitoring PO yang sudah dibuat hingga barang diterima.
• Memiliki Standar berhitung yang baik untuk menganalisis fakta dan angka.
• Memiliki kemampuan untuk membuat keputusan penting dan mengatasi tekanan target yang menuntut dan tenggat waktu yang ringan.
• Memiliki kemampuan negosiasi kontrak, mengawasi kualitas layanan yang diberikan serta mengarsipkan kontrak dan merujuknya untuk penggunaan di masa mendatang.
• Memiliki komunikasi yang baik serta mampu menulis laporan mingguan atau bulanan serta menyerahkan laporan tepat waktu.
• Mampu mengendarai mobil atau motor akan menjadi nilai tambah.

Skills

Negosiasi vendor

Pencarian vendor

Pembuatan Purchase Order

Monitoring PO

Analisis data keuangan

Kepemimpinan tim

Manajemen waktu

Komunikasi tertulis

Job description

Bekerja dengan para Pengurus Pengawas Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) salah satu building management apartemen mewah bintang 5 di daerah Kelapa Gading, Jakarta Utara yang memiliki tugas sebagai berikut:

Menetapkan kebijakan pembelian organisasi dalam koordinasi dengan area produktif dan area keuangan. Semua ini dalam hal kualitas, kuantitas, dan yang terpenting, harga.

Bertanggung jawab untuk mengikuti prosedur yang ditetapkan dalam memesan, menerima, menyimpan, mendistribusikan, dan pembayaran barang. Merumuskan daftar vendor yang disetujui yang mencakup semua kategori.

Mengontrol pesanan material, input dan output produk

Memiliki pengalaman mencari vendor, negosiasi, pemesanan barang, dan pembuatan Purchase Order (PO) serta monitoring Purchase Order (PO) yang sudah dibuat hingga barang diterima

Memiliki Standar berhitung yang baik untuk menganalisis fakta dan angka

Memiliki kemampuan untuk membuat keputusan penting dan mengatasi tekanan target yang menuntut dan tenggat waktu yang ringan

Memiliki kemampuan negosiasi kontrak, mengawasi kualitas layanan yang diberikan serta mengarsipkan kontrak dan merujuknya untuk penggunaan di masa mendatang

2. Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Manager/coordinator/manager Purchasing (pembelian) di building management hunian (residence)

3. Memiliki komunikasi yang baik serta mampu menulis laporan mingguan atau bulanan serta menyerahkan laporan tepat waktu

4. Memiliki sim A dan C, diutamakan bisa mengendarai mobil atau motor

5. Mampu menganalisa dan memecahkan masalah dan dapat bekerja dibawah tekanan

6. Multi tasking dan management waktu

7. Memiliki jiwa kepemimpinan dan dapat bekerja sama dengan team