Automation & Order Management Lead (Excel VBA/SAP)

PT Intrias Mandiri Sejati; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Intrias Mandiri Sejati saat ini mencari kandidat dengan latar belakang Information Systems/IT atau terkait untuk mengelola proses Order Management dan inisiatif automation. Peran ini menuntut kemampuan Excel VBA, pemahaman SAP/ERP, serta keterampilan komunikasi yang kuat.

Kandidat akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menyusun Delivery Notes, menangani Customer Returns, serta memimpin proyek otomatisasi menggunakan Excel VBA.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 seperti Information Systems, IT, Supply Chain, Statistics, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–4 tahun di Order Management atau Digital Automation Projects.
• Menguasai Excel VBA dan INDEX.
• Pengetahuan SAP atau ERP (PEU/REU) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik.
• Terorganisir, teliti, agile, dan mampu multitasking.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
• Customer-first attitude dan kolaborasi lintas departemen.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pembuatan dan pelaksanaan Delivery Notes untuk memastikan pengiriman barang sesuai SLA.
• Mengelola proses Customer Returns, termasuk refund dan replacement sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan pencatatan data pesanan tetap akurat serta mendukung peningkatan proses operasional.
• Memimpin proyek automation untuk tools Order Management, khususnya menggunakan Excel VBA.
• Berpartisipasi dalam workshop SAP, system upgrades, go-live, dan regression testing di area Customer Service.
• Mengembangkan efisiensi dan akurasi proses melalui otomatisasi dan pengelolaan data.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan Delivery Notes untuk memastikan pengiriman sesuai SLA.
• Mengelola proses Customer Returns, termasuk refund dan replacement.
• Memastikan pencatatan data pesanan tetap akurat serta mendukung peningkatan proses operasional.
• Memimpin proyek automation untuk tools Order Management menggunakan Excel VBA.
• Berpartisipasi dalam workshop SAP, upgrades sistem, go-live, dan regression testing di area Customer Service.
• Mengembangkan efisiensi proses melalui otomatisasi dan pengelolaan data.

Skills

Excel VBA

Advanced Excel

SAP knowledge

ERP knowledge (PEU/REU)

Education

S1 Information Systems / IT / Supply Chain / Statistics or related

Tools

SAP

ERP systems

Job description

PT Intrias Mandiri Sejati saat ini mencari kandidat dengan latar belakang Information Systems/IT atau terkait untuk mengelola proses Order Management dan inisiatif automation. Peran ini menuntut kemampuan Excel VBA, pemahaman SAP/ERP, serta keterampilan komunikasi yang kuat.

Kandidat akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menyusun Delivery Notes, menangani Customer Returns, serta memimpin proyek otomatisasi menggunakan Excel VBA.