ADMIN PURHASING

PT Nusapala Group; Jakarta Timur; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Nusapala Group mencari staf pengadaan untuk membantu identifikasi dan seleksi supplier/vendor sesuai kebutuhan operasional. Tugas mencakup menerima PR, membuat PO dengan akurasi, mengirim PO, memantau pengiriman, serta menindaklanjuti ketidaksesuaian barang.

Posisi melibatkan pengumpulan penawaran, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan input data ke ERP/Excel sambil mengelola basis data vendor secara rapi.

Qualifications

• Minimal D3–S1 dari semua jurusan.
• Berpengalaman di bidang relevan minimal 1 tahun.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Odoo.
• Teliti terhadap detail dokumen, komunikatif baik, mampu bernegosiasi dengan vendor.

Responsibilities

• Mencari, mengidentifikasi, dan menyeleksi supplier/vendor baru sesuai kebutuhan operasional.
• Menerima Purchase Requisition (PR) dari departemen internal dan membuat Purchase Order (PO) secara akurat.
• Mengirimkan PO, memantau jadwal pengiriman barang, dan menangani komplain awal jika ada retur atau ketidaksesuaian barang.
• Mengumpulkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk bahan pertimbangan tim pengadaan.
• Memeriksa kesesuaian dokumen PO, Surat Jalan, dan Faktur sebelum diserahkan ke tim Finance.
• Menginput data transaksi ke sistem ERP/Excel serta mengelola basis data vendor.

Skills

Keterampilan negosiasi

Komunikasi efektif

Teliti terhadap dokumen

Education

D3 - S1 semua jurusan

Tools

Excel

ERP systems (Accurate, SAP, Odoo)

Job description

Kualifikasi :

• Pria / Wanita
• Pendidikan akhir minimal D3 -S1 semua jurusan
• Berpengalaman dibidang yang relevan minimal 1 tahun
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table)
• Terbiasa menggunakan sistem ERP (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).
• Teliti terhadap detail dokumen, memiliki komunikasi yang baik, dan mampu bernegosiasi dengan vendor.
• Memiliki keterampilan atau pengalaman dalam pengolahan data
• Berpengalaman atau mau belajar untuk proses import barang

Deskripsi Pekerjaan :

• Mencari, mengidentifikasi, dan menyeleksi calon supplier/vendor baru yang kompetitif sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Menerima Purchase Requisition (PR) dari departemen internal dan membuat Purchase Order (PO) secara akurat.
• Mengirimkan PO, memantau jadwal pengiriman barang, serta menangani komplain awal jika ada retur atau ketidaksesuaian barang.
• Mengumpulkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk bahan pertimbangan tim pengadaan.
• Memeriksa kesesuaian dokumen PO, Surat Jalan, dan Faktur (Invoice) sebelum diserahkan ke tim Finance.
• Menginput data transaksi ke sistem ERP/Excel serta mengelola basis data (database) vendor secara rapi.