DIGITALIZATION & AUTOMATION- South Jakarta

PT Intrias Mandiri Sejati; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Intrias Mandiri Sejati saat ini mencari kandidat dengan latar belakang Information Systems/IT atau terkait untuk mengelola proses Order Management dan inisiatif automation. Peran ini menuntut kemampuan Excel VBA, pemahaman SAP/ERP, serta keterampilan komunikasi yang kuat.

Kandidat akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menyusun Delivery Notes, menangani Customer Returns, serta memimpin proyek otomatisasi menggunakan Excel VBA.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 seperti Information Systems, IT, Supply Chain, Statistics, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–4 tahun di Order Management atau Digital Automation Projects.
• Menguasai Excel VBA dan INDEX.
• Pengetahuan SAP atau ERP (PEU/REU) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik.
• Terorganisir, teliti, agile, dan mampu multitasking.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
• Customer-first attitude dan kolaborasi lintas departemen.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pembuatan dan pelaksanaan Delivery Notes untuk memastikan pengiriman barang sesuai SLA.
• Mengelola proses Customer Returns, termasuk refund dan replacement sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan pencatatan data pesanan tetap akurat serta mendukung peningkatan proses operasional.
• Memimpin proyek automation untuk tools Order Management, khususnya menggunakan Excel VBA.
• Berpartisipasi dalam workshop SAP, system upgrades, go-live, dan regression testing di area Customer Service.
• Mengembangkan efisiensi dan akurasi proses melalui otomatisasi dan pengelolaan data.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan Delivery Notes untuk memastikan pengiriman sesuai SLA.
• Mengelola proses Customer Returns, termasuk refund dan replacement.
• Memastikan pencatatan data pesanan tetap akurat serta mendukung peningkatan proses operasional.
• Memimpin proyek automation untuk tools Order Management menggunakan Excel VBA.
• Berpartisipasi dalam workshop SAP, upgrades sistem, go-live, dan regression testing di area Customer Service.
• Mengembangkan efisiensi proses melalui otomatisasi dan pengelolaan data.

Skills

Excel VBA

Advanced Excel

SAP knowledge

ERP knowledge (PEU/REU)

Education

S1 Information Systems / IT / Supply Chain / Statistics or related

Tools

SAP

ERP systems

Job description

Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Information Systems, Information Technology, Supply Chain, Statistics, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 2–4 tahun di bidang Order Management atau Digital Automation Projects.

Menguasai Advanced Excel, khususnya Excel VBA dan INDEX.

Memiliki pengetahuan SAP atau sistem ERP (PEU/REU menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.

Terorganisir, teliti, agile, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki customer-first attitude dan mampu berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pembuatan dan pelaksanaan Delivery Notes untuk memastikan pengiriman barang sesuai SLA.

Mengelola proses Customer Returns, termasuk refund dan replacement sesuai kebijakan perusahaan.

Memastikan pencatatan data pesanan tetap akurat serta mendukung peningkatan proses operasional.

Memimpin proyek automation untuk tools Order Management, khususnya menggunakan Excel VBA.

Berpartisipasi dalam workshop SAP, system upgrades, go-live, dan regression testing di area Customer Service.

Mengembangkan efisiensi dan akurasi proses melalui otomatisasi dan pengelolaan data.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Koordinasi Tim?