Administrative Staff | Mandarin Preferred

PT Hais Edukasi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Hais Edukasi Indonesia membuka posisi Staff Administrasi untuk mendukung tugas operasional harian, dokumentasi, serta pengelolaan rekam data perusahaan di Jakarta Utara. Posisi ini mengutamakan kemampuan Microsoft Office (Excel/Word), ketelitian, komunikasi dan koordinasi yang baik, serta kemampuan berbahasa Mandarin dasar sebagai nilai tambah; bekerja dalam tim maupun mandiri.

Gaji yang ditawarkan Rp4.500.000– Rp6.000.000 per bulan, dengan evaluasi berkala sesuai kinerja dan kebijakan

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan apa pun.
• Minimal 1 tahun pengalaman kerja.
• Mandarin dasar lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti dan terorganisir.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun sebagai tim.

Responsibilities

• Menangani tugas administrasi harian dan dokumentasi.
• Mengelola catatan perusahaan, entri data, dan filing.
• Mempersiapkan laporan dan dokumen administrasi.
• Berkolaborasi dengan tim internal dan pihak eksternal.
• Mendukung operasional kantor sehari-hari.
• Berkomunikasi dengan klien atau mitra yang berbicara Mandarin jika diperlukan.

Skills

Microsoft Office

Excel

Word

Detail-oriented

Communication skills

Coordination

Education

Sarjana (S1)

Tools

MS Office

Job description

Handle daily administrative tasks and documentation.

Manage company records, data entry, and filing.

Prepare administrative reports and documents.

Coordinate with internal teams and external parties.

Support daily office operations.

Communicate with Mandarin-speaking clients or partners when required.

Requirements

Minimum S1 from any major.

Minimum 1 year of work experience.

Basic Mandarin is preferred.

Proficient in Microsoft Office, especially Excel and Word.

Detail-oriented and organized.

Good communication and coordination skills.

Able to work independently and as part of a team.

Rp4.500.000 – Rp6.000.000/month

Screening Questions

What is your Mandarin proficiency level?

How many years of administrative experience do you have?

How would you rate your English proficiency?

Are you proficient in Microsoft Excel and Word?

What is your expected monthly salary?

Your application will include the following questions:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Bagaimana Kamu menilai kemampuan bahasa Mandarinmu?