Assistant Manager Procurement

Pengiklan Anonim; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 100,440,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka peluang bagi profesional Pengadaan yang berpengalaman untuk mengelola proses pembelian barang secara end-to-end di Medan. Kandidat akan menerbitkan Purchase Order, menginput data pembelian, serta berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai spesifikasi, harga, mutu, dan waktu serah terima barang.

Posisi ini membutuhkan kemampuan follow up terhadap penawaran harga, invoice, pengiriman, serta kelengkapan data dari supplier.

Qualifications

• Berpengalaman di pembelian/pengadaan barang.
• Kemampuan koordinasi dengan bagian terkait.
• Mampu menindaklanjuti penawaran harga, invoice, pengiriman, dan data supplier.

Responsibilities

• Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian (harga, jenis barang, data supplier, dsbnya).
• Koordinasi dengan bagian terkait mengenai spesifikasi barang, harga, waktu serah terima, mutu dan layanan untuk membantu keputusan pembelian.
• Koordinasi mengenai kebutuhan barang untuk pengambilan keputusan pembelian.
• Follow up penawaran harga, invoice, penyerahan barang (pengiriman), dan kekurangan data dari supplier atas pesanan/PO.
• Pengecekan tagihan dari supplier disesuaikan dengan PO dan bukti penerimaan barang untuk diproses ke A/P.
• Melakukan komplain kepada supplier atas ketidaksesuaian barang.
• Menjamin kepatuhan prosedur/standar di department dan memberikan masukan perbaikan.
• Pengarsipan file yang rapi dan ergonomis.
• Follow up penawaran harga, invoice, dan pengiriman yang belum/terbit PO.

Skills

Koordinasi lintas bagian

Pengadaan barang

Follow up penawaran harga

Negosiasi harga

Pengecekan tagihan

Job description

1. Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian (berupa harga, jenis barang, data supplier, dsbnya) untuk barang yang dibeli

2. Koordinasi dengan bagian atau pihak terkait mengenai barang yang diminta baik dari segi spesifikasi barang, harga, waktu penyerahan barang, mutu dan Menerbitkan Purchase Order dan menginput data pembelian (berupa harga, jenis barang, data supplier, dsbnya) untuk barang yang dibeli

3. Koordinasi dengan bagian atau pihak terkait mengenai barang yang diminta baik dari segi spesifikasi barang, harga, waktu penyerahan barang, mutu dan service serta informasi lainnya untuk membantu dalam pengambilan keputusan atas barang yang akan dibeli

4. Follow up penawaran harga, invoice, penyerahan barang (pengiriman), dan kekurangan data atau informasi lainnya yang diperlukan dari supplier atas pesanan/order yang belum/telah terbit Ponya

6. Pengecekan atas tagihan dari supplier disesuaikan dengan PO yang diterbitkan, bukti penerimaan barang dan surat jalan dari supplier untuk selanjutnya diserahkan kebagian A/P untuk diproses

7. Melakukan komplain kepada supplier atas ketidaksesuaian barang yang dibeli baik dari segi pesifikasi, life tme, delivery time, service dan lain sebagainya

8. Menjamin terlaksananya prosedur/standar di departmentnya serta secara proaktif memberikan masukan/ide/saran atas perbaikan prosedur/standar maupun sistem kerja yang efektif dan efisien

9. Pengarsipan file yang rapi dan ergonomis

service serta informasi lainnya untuk membantu dalam pengambilan keputusan atas barang yang akan dibeli

10. Follow up penawaran harga, invoice, penyerahan barang (pengiriman), dan kekurangan data atau informasi lainnya yang diperlukan dari supplier atas pesanan/order yang belum/telah terbit PO

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Manajer Pengadaan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?