ADMIN BERBAHASA MANDARIN

ZEAL BAKING; Pluit; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

ZEAL BAKING membutuhkan staf administrasi berbahasa Mandarin untuk menjembatani komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal. Peran ini mencakup pembuatan surat, laporan operasional, dan arsip ganda bahasa Mandarin-Indonesia.

Posisi penuh waktu dengan dukungan untuk pengolahan data penjualan, stok, dan keuangan harian. Diharapkan mahir MS Office/Google Workspace serta familiar dengan platform Chinese business seperti WeChat, DingTalk, atau Lark.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dengan jurusan Mandarin/Bahasa Mandarin bisnis.
• Fasih komunikasi lisan dan tulisan dalam konteks bisnis.
• Penguasaan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Menguasai platform komunikasi Tiongkok seperti WeChat, DingTalk, Lark/Feishu.
• Mampu menyusun surat dan laporan dalam dua bahasa Mandarin-Indonesia.
• Pengolahan data dasar (vlookup, pivot) untuk laporan penjualan, stok, atau keuangan harian.

Responsibilities

• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen ekspatriat Tiongkok dengan staf lokal.
• Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, visa, atau KITAS untuk ekspatriat.
• Membantu penerjemahan dokumen, presentasi, atau percakapan dalam rapat.
• Mengelola inventaris kantor, pengajuan reimbursement, dan operasional harian.
• Menyusun berkas administrasi HR/GA sesuai kebutuhan.

Skills

HSK Level 4

Komunikasi lisan

Komunikasi tulisan

Bahasa Indonesia fasih

Education

D3/S1 Mandarin/Bahasa Mandarin bisnis

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WeChat / DingTalk / Lark

Job description

Sertifikasi: Minimal HSK Level 4 (diutamakan HSK 5 atau 6 untuk kebutuhan penerjemahan dokumen teknis/legal).

Kemampuan Aktif: Fasih dalam komunikasi lisan (pembicaraan sehari-hari & konteks bisnis) dan tulisan (email, penyusunan laporan, serta pengetikan aksara Mandarin/Pinyin).

Kemampuan Bahasa Indonesia: Fasih lisan dan tulisan untuk menjembatani komunikasi antara manajemen/ekspatriat Tiongkok dan karyawan lokal.

Pendidikan: Minimal D3/S1 (Jurusan Sastra Mandarin, Bahasa Mandarin Business, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait).

Penguasaan Software Administrasi:

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) atau Google Workspace.

Diutamakan menguasai platform komunikasi & aplikasi bisnis Tiongkok seperti WeChat, DingTalk (钉钉), atau Lark/Feishu.

Mampu menyusun surat-menyurat resmi, laporan operasional, dan merapikan arsip dalam dua bahasa (Mandarin - Indonesia).

Pengolahan Data: Keterampilan mengolah data dasar (misal: vlookup, pivot table di Excel) untuk kebutuhan laporan penjualan, stok, atau pencatatan keuangan harian.

3. Keterampilan Non-Teknis & Karakter (Soft Skills)

Komunikasi Interpersonal: Mampu menyampaikan instruksi pimpinan ekspatriat kepada tim lokal secara jelas tanpa salah pemahaman.

Sensitivitas Budaya (Cross-Culture Awareness): Memahami etos kerja dan budaya bisnis Tiongkok (seperti ritme kerja yang cepat dan orientasi pada target).

Kemampuan Multitasking: Terbiasa menangani beberapa tugas administrasi sekaligus dalam tekanan waktu.

Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen/TKA Tiongkok dengan staf lokal, instansi, atau vendor external.

Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, visa, atau izin tinggal (KITAS) untuk ekspatriat (jika menangani administrasi HR/GA).

Membantu penerjemahan dokumen, presentasi, atau percakapan langsung saat rapat.

Mengelola inventaris kantor, pengajuan reimbursement, dan operasional harian kantor.