AR Specialist – Freight Forwarding & Billing

PT WELL KARGO INDONESIA

Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ

On-site

IDR 78,120,000 - 122,760,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja suportif

Kesempatan naik jabatan

Job summary

PT WELL KARGO INDONESIA mencari Staff Admin Receivable Freight Forwarding yang berpengalaman untuk mengelola accounts receivable dan penagihan dalam operasi freight forwarding kami di Surabaya. Peran ini menekankan ketelitian, analisis keuangan, dan kemampuan berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan kelancaran billing.

Posisi penuh waktu berbasis di Surabaya dengan peluang perkembangan karier dalam perusahaan logistik terkemuka.

Qualifications

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam akuntansi/keuangan/logistik/pelayaran.
Pemahaman proses import/export dan dokumen kepabeanan dalam freight forwarding.
Penguasaan software akuntansi (Gsoft) atau sejenisnya dan sistem billing; MS Office (Excel & Word).
Kemampuan analisis keuangan dengan perhatian terhadap detail.
Keterampilan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
Kemampuan bekerja mandiri maupun tim; integritas dan kerahasiaan.
Pengalaman dengan sistem tracking dan reporting logistik adalah nilai tambah.

Responsibilities

Mengelola accounts receivable klien freight forwarding secara akurat dan tepat waktu.
Membuat invoice dan dokumen penagihan sesuai terms.
Melakukan rekonsiliasi akun dan menyelesaikan discrepancies atau overdue payments.
Memelihara catatan pembayaran dan dokumentasi transaksi keuangan.
Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan informasi pengiriman dan biaya untuk billing.
Menyiapkan laporan aging receivables dan analisis kolektibilitas piutang.
Menangani inquiries terkait invoice dan pembayaran.
Mendukung proses audit dengan dokumentasi terorganisir.