Freight Forwarding Admin & Booking Coordinator

PT SAHABAT PACIFIC TRANS; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT SAHABAT PACIFIC TRANS membuka posisi Admin Forwarding di Surabaya untuk kandidat teliti dan bertanggung jawab yang memahami proses booking ruang kapal, serta berkoordinasi dengan shipping line dan agen pelayaran.

Posisi ini menuntut kemampuan menggunakan Excel/Word, kerja sama tim maupun mandiri, serta kemampuan bekerja dengan tenggat waktu ketat dalam lingkungan freight forwarding.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Diutamakan pengalaman di bidang freight forwarding, EMKL, atau shipping line.
• Memahami proses booking space kapal untuk pengiriman ekspor maupun impor.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan shipping line, agen pelayaran, serta tim operasional.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Melakukan pemesanan ruang kapal (booking space) kepada shipping line atau agen pelayaran.
• Memantau ketersediaan ruang kapal dan kontainer sesuai jadwal pengiriman.
• Melakukan tindak lanjut terkait konfirmasi booking dan jadwal keberangkatan kapal.
• Memastikan detail pemesanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
• Berkoordinasi terkait Shipping Instruction (SI), draft Bill of Lading (BL), dan dokumen pengiriman lainnya.
• Memantau perubahan jadwal kapal, rollover, serta kendala ketersediaan kontainer.
• Memperbarui data booking dan membuat laporan administrasi.

Skills

Teliti

Disiplin

Komunikasi

Mampu bekerja di tenggat waktu

Kemandirian

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

PT SAHABAT PACIFIC TRANS membuka posisi Admin Forwarding di Surabaya untuk kandidat teliti dan bertanggung jawab yang memahami proses booking ruang kapal, serta berkoordinasi dengan shipping line dan agen pelayaran.

Posisi ini menuntut kemampuan menggunakan Excel/Word, kerja sama tim maupun mandiri, serta kemampuan bekerja dengan tenggat waktu ketat dalam lingkungan freight forwarding.