Staff Admin Receivable (Freight Forwarding)

PT WELL KARGO INDONESIA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja suportif

Kesempatan naik jabatan

Job summary

PT WELL KARGO INDONESIA mencari Staff Admin Receivable Freight Forwarding yang berpengalaman untuk mengelola accounts receivable dan penagihan dalam operasi freight forwarding kami di Surabaya. Peran ini menekankan ketelitian, analisis keuangan, dan kemampuan berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan kelancaran billing.

Posisi penuh waktu berbasis di Surabaya dengan peluang perkembangan karier dalam perusahaan logistik terkemuka.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam akuntansi/keuangan/logistik/pelayaran.
• Pemahaman proses import/export dan dokumen kepabeanan dalam freight forwarding.
• Penguasaan software akuntansi (Gsoft) atau sejenisnya dan sistem billing; MS Office (Excel & Word).
• Kemampuan analisis keuangan dengan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan bekerja mandiri maupun tim; integritas dan kerahasiaan.
• Pengalaman dengan sistem tracking dan reporting logistik adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola accounts receivable klien freight forwarding secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat invoice dan dokumen penagihan sesuai terms.
• Melakukan rekonsiliasi akun dan menyelesaikan discrepancies atau overdue payments.
• Memelihara catatan pembayaran dan dokumentasi transaksi keuangan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan informasi pengiriman dan biaya untuk billing.
• Menyiapkan laporan aging receivables dan analisis kolektibilitas piutang.
• Menangani inquiries terkait invoice dan pembayaran.
• Mendukung proses audit dengan dokumentasi terorganisir.

Skills

Accounts receivable

Financial analysis

Attention to detail

Communication

Independent/teamwork

Education

Diploma (D3) or S1 in Accounting/Finance/Logistics/Maritime

Tools

Gsoft

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staff Admin Receivable Freight Forwarding yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT WELL KARGO INDONESIA. Sebagai Staff AR Freight Forwarding, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola accounts receivable dan memastikan kelancaran proses penagihan dalam operasi freight forwarding kami. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang industri logistik dan customs, kemampuan analisis keuangan yang kuat, serta keahlian dalam manajemen piutang. Posisi ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Mengelola dan memantau accounts receivable dari klien freight forwarding dengan akurat dan tepat waktu.

Membuat invoice dan dokumen penagihan sesuai dengan terms and conditions yang telah disepakati dengan klien.

Melakukan rekonsiliasi akun dan mengidentifikasi serta menyelesaikan discrepancies atau overdue payments.

Memelihara catatan akurat mengenai status pembayaran dan dokumentasi transaksi keuangan.

Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan informasi pengiriman dan cost yang diperlukan untuk proses billing.

Menyiapkan laporan aging receivables dan analisis kolektibilitas piutang secara berkala.

Menangani customer inquiries terkait invoice dan pembayaran dengan profesional dan responsif.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang lengkap dan terorganisir.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Akuntansi, Keuangan, Logistic, Pelayaran atau bidang terkait.

Pemahaman yang baik tentang proses import/export dan customs documentation dalam industri freight forwarding.

Profisiensi dalam menggunakan software akuntansi (Gsoft) atau sejenisnya dan sistem billing, serta Microsoft Office (Excel dan Word).

Kemampuan analisis keuangan yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dalam lingkungan yang dinamis.

Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan compliance.

Pengalaman sebelumnya dengan sistem tracking dan reporting logistics adalah nilai tambah.

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keahlian Anda.
• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan rekan kerja yang profesional.
• Kesempatan untuk berkembang dan naik jabatan dalam organisasi yang berkembang pesat.

Tentang Kami

PT WELL KARGO INDONESIA adalah perusahaan terkemuka dalam industri freight forwarding, import/export, dan customs clearance di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun melayani klien domestik dan internasional, kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik yang handal, efisien, dan berkualitas tinggi. Kami memahami kompleksitas industri shipping dan memiliki tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan setiap pengiriman berjalan lancar dari titik asal hingga tujuan. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada keahlian dan dedikasi tim kami. Sebagai karyawan PT WELL KARGO INDONESIA, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme, teamwork, dan continuous improvement.