Administrasi Staff

Bagugu Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 46,872,000 - 71,424,000; Full time

Job summary

Bagugu Group mencari tenaga administrasi untuk mengelola kelancaran operasional perusahaan, mulai dari pembuatan dokumen hingga koordinasi harian antar departemen.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang baik, dan keahlian perangkat keras serta lunak perkantoran. Anda akan bertanggung jawab atas entri data, penyusunan surat, pengelolaan arsip, serta pembuatan laporan mingguan/bulanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK dan pengalaman di administrasi perkantoran.
• Kemampuan teknis mengoperasikan hardware (komputer, printer, scanner, dll.) serta software perkantoran.
• Teliti, terorganisasi, dan mampu mengelola prioritas kerja.
• Komunikatif, jujur, dan menjaga integritas data perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola dokumen operasional perusahaan dari pembuatan hingga pengiriman.
• Melakukan entri data secara akurat dan menjaga basis data tetap up-to-date.
• Menyusun arsip fisik maupun digital agar mudah diakses.
• Menyusun surat dan membalas email, serta mengalirkan informasi antar-departemen.
• Mendukung operasional harian dan membuat laporan berkala.

Skills

Data entry

Dokumentasi

Hardware & Software

Organisasi

Integrity

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Database systems

Email clients

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi ini bertanggung jawab penuh atas seluruh kelancaran operasional administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi teknis harian.

• Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab penuh atas pembuatan, penginputan, pemrosesan, hingga pengiriman seluruh berkas/dokumen operasional perusahaan.
• Manajemen Data: Melakukan _data entry_ secara akurat, teratur, dan memastikan basis data perusahaan selalu terbarui ( _up-to-date_).
• Arsip & Dokumentasi: Menyusun dan memelihara sistem penyimpan kearsipan (baik fisik maupun digital) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Korepondensi & Komunikasi: Menyusun surat-menyurat resmi, membalas email masuk, serta mengalirkan informasi administratif antar-departemen secara efektif.
• Operasional Harian: Mendukung kebutuhan administratif tim operasional serta membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait tugas administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Berpengalaman atau memiliki pemahaman yang kuat di bidang administrasi perkantoran.
• Kemampuan Teknis: Ahli dan terbiasa dalam mengoperasikan _hardware_ (komputer, printer, scanner, dll.) serta _software_ (aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office/Google Workspace, sistem _database_, dan _email client_).
• Memiliki ketelitian tinggi, terorganisasi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan dengan baik.
• Komunikatif, jujur, dan memiliki integritas dalam mengelola data perusahaan.