Administrasi Sales

HiLoker; Bekasi; Hybrid; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS TK dan BPJS Kesehatan

Kenaikan gaji tiap tahun

Family gathering

Job summary

HiLoker membuka posisi Sales Admin di Bekasi untuk membantu seluruh proses penjualan, mulai dari quotation hingga invoicing. Anda akan mengelola SO, PO, invoice, dan dokumen terkait, sekaligus memantau data penjualan serta mengelola database pelanggan.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja dengan target. Fresh graduates dengan kemampuan dasar administrasi juga dipertimbangkan.

Qualifications

• Minimal D3/S1, semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Sales Admin/Support/Admin Marketing atau posisi administrasi lain.
• Fresh graduate dipertimbangkan dengan kemampuan administrasi dan komputer yang baik.

Responsibilities

• Melakukan administrasi penjualan dari proses quotation hingga pengiriman dan invoicing.
• Membuat dan mengelola quotation, Sales Order (SO), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan.
• Melakukan input, pengecekan, dan pengelolaan data penjualan.
• Membuat dan memperbarui laporan penjualan serta database pelanggan.
• Memonitor target penjualan dan pencapaian secara rutin.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait untuk mendukung proses penjualan.

Skills

Teliti dan detail

Komunikasi dan koordinasi

Target-oriented

Mandiri & tim

Education

D3/S1, semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi)

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

ERP/CRM

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan administrasi penjualan dari proses quotation hingga pengiriman dan invoicing.
• Membuat dan mengelola quotation, Sales Order (SO), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan/delivery order, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan input, pengecekan, dan pengelolaan data penjualan.
• Membuat dan memperbarui laporan penjualan serta database pelanggan.
• Melakukan rekap dan monitoring target serta pencapaian sales.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait untuk mendukung proses penjualan.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi penjualan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• *Pendidikan & Pengalaman**
• Minimal D3/S1, semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, Admin Marketing, atau posisi administrasi lainnya.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan dengan kemampuan administrasi dan komputer yang baik.
• *Kemampuan Teknis**
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu membuat dan mengelola:
• Quotation / penawaran harga
• Sales Order (SO)
• Purchase Order (PO)
• Invoice dan dokumen penjualan
• Surat jalan/delivery order
• Laporan penjualan
• Database pelanggan
• Teliti dalam input dan pengecekan data.
• Mampu melakukan rekap dan monitoring target serta pencapaian sales.
• Familiar dengan ERP/CRM menjadi nilai tambah.
• Memahami alur administrasi penjualan dari quotation hingga pengiriman/invoicing.
• *Kemampuan Personal**
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Cepat belajar dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

FASILITAS & BENEFIT

BPJS TK dan BPJS Kesehatan Kenaikan gaji tiap tahun Family gathering