Admin Project

PT Buka Tutup Pintu; Denpasar; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Buka Tutup Pintu mencari tenaga Administrasi Proyek untuk mendukung tim proyek dalam pengelolaan dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi secara tepat waktu.

Posisi ini mengharuskan pengalaman minimal dua tahun, kemampuan arsip yang baik, serta mahir menggunakan Microsoft Office (Excel + Word) atau Google Workspace. Penempatan di kantor proyek arsitektur/ konstruksi di Bali, dengan lingkungan kerja tim yang kolaboratif.

Qualifications

• Memiliki pendidikan minimum SMA/SMK atau sederajat.
• Berpengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan input data yang baik.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek untuk memastikan seluruh dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi proyek dikelola dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memastikan dokumen proyek tersusun secara sistematis dan mudah diakses oleh tim terkait.
• Membantu menyiapkan laporan progres proyek berdasarkan data dari tim proyek.
• Membantu koordinasi administrasi antara Project Manager, tim desain, procurement, produksi, dan departemen terkait.
• Menyusun agenda rapat, notulen rapat, serta daftar tindak lanjut pekerjaan jika diperlukan.
• Memahami dasar pengelolaan dokumen proyek, serta membaca/ memahami dokumen proyek konstruksi adalah nilai tambah.

Skills

Teliti

Komunikasi baik

Keterampilan administrasi

Disiplin

Proaktif

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Google Workspace

Job description

Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek untuk memastikan seluruh dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi proyek dikelola dengan rapi, akurat, dan tepat waktu sehingga mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.

Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Memastikan dokumen proyek tersusun secara sistematis dan mudah diakses oleh tim terkait.

Melakukan input dan pembaruan data proyek secara berkala.

Membantu menyiapkan laporan progres proyek berdasarkan data dari tim proyek.

Memperbarui project tracker, daftar pekerjaan, jadwal, dan status dokumen.

Membantu koordinasi administrasi antara Project Manager, Project Architect, tim desain, procurement, produksi, dan departemen terkait.

Menindaklanjuti permintaan dokumen dan informasi dari tim proyek.

Menyiapkan agenda rapat, notulen rapat, serta daftar tindak lanjut pekerjaan jika diperlukan.

Membantu mengingatkan tim terkait tenggat waktu dokumen dan laporan proyek.

Membantu mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pembelian, purchase order (PO), delivery order (DO), serta dokumen pendukung proyek lainnya.

Mendukung kebutuhan administrasi proyek di kantor maupun di lapangan sesuai arahan atasan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang relevan sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

Berpengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.

Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan input data yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.

Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta memenuhi tenggat waktu.

Memiliki sikap proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan bersedia belajar.

Bersedia bekerja di lingkungan proyek arsitektur, interior, atau konstruksi.

Memahami dasar pengelolaan dokumen proyek.

Memiliki kemampuan dasar dalam membaca atau memahami dokumen proyek konstruksi menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?