Administrasi Back Office

PT Mitra Usaha Jaya Utama; Kota Bandung; On-site; IDR 48,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

PT Mitra Usaha Jaya Utama mencari tenaga admin untuk mencatat dan mengelola dokumen masuk keluar, serta menginput dan memvalidasi data melalui sistem aplikasi internal perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat, pengarsipan rapi, dan pengalaman di administrasi perbankan menjadi nilai tambah.

Posisi ini melibatkan pekerjaan kantor dengan penataan dokumen fisik maupun digital, penyiapan laporan, dan dukungan operasional harian perusahaan sesuai kebutuhan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan relevan.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
• Mengelola, mengirim, menyimpan, dan menata dokumen serta informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data antar dokumen, data fisik, serta data pada sistem.
• Melakukan penginputan, pencarian, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
• Mengetik, mencetak, dan menyusun dokumen serta laporan sesuai format dan standar perusahaan.
• Memantau status pelaksanaan pekerjaan rutin maupun nonrutin serta menindaklanjuti kebutuhan administrasinya.

Skills

Komputer & Office

Education

D3

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
• Mengelola, mengirim, menyimpan, dan menata dokumen serta informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data antar dokumen, data fisik, serta data pada sistem.
• Melakukan penginputan, pencarian, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
• Mengetik, mencetak, dan menyusun dokumen serta laporan sesuai format dan standar perusahaan.
• Memantau status pelaksanaan pekerjaan rutin maupun nonrutin serta menindaklanjuti kebutuhan administrasinya.
• Menyiapkan data dan dokumen yang berkaitan dengan produk serta layanan perbankan.
• Menyusun agenda kegiatan dan membantu persiapan acara, pelatihan, atau penugasan.
• Menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor (ATK), inventaris, serta dokumen administrasi pendukung.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran untuk pengolahan data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau administrasi perbankan menjadi nilai tambah.