Paid Internship - Business Support System

PT. Cubiconia Kanaya Pratama; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Cubiconia Kanaya Pratama di Jakarta Utara mencari profesional yang berpengalaman dan teliti untuk posisi Business Support System.

Peran ini menyediakan dukungan administratif komprehensif, mendukung produktivitas, dan menjaga kelancaran operasional tim. Anda akan mengoordinasikan antar departemen, menangani dokumentasi, menyusun laporan, presentasi, dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara, diploma atau gelar di Administrasi/Manajemen Bisnis lebih diutamakan
• Pengalaman minimal 1 tahun di peran administratif/dukungan bisnis
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
• Manajemen waktu efektif untuk multiple priorities dan deadline ketat
• Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang independen

Responsibilities

• Mendukung koordinasi antara departemen dan tim untuk mengoptimalkan alur kerja dan komunikasi
• Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Memberikan dukungan administratif kepada tim dalam berbagai inisiatif strategis
• Memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya yang diperlukan untuk operasional
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Pemecahan masalah

Inisiatif proaktif

Education

Pendidikan SMA atau setara

Diploma/gelar sarjana di Administrasi atau Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan
Kami mencari profesional yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Cubiconia Kanaya Pratama sebagai Business Support System. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan mendukung produktivitas dan efisiensi perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi. Ini adalah posisi fulltime berbasis di Jakarta dengan peluang untuk mengembangkan karir dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Mendukung koordinasi antara departemen dan tim untuk mengoptimalkan alur kerja dan komunikasi

Menangani dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur

Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data yang mendukung pengambilan keputusan manajemen

Memberikan dukungan administratif kepada tim dalam berbagai inisiatif strategis

Memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan, perlengkapan, dan sumber daya yang diperlukan untuk operasional

Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses dan sistem administratif yang ada

Persyaratan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan

Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis

Kemampuan excellent dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik

Keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk menangani multiple priorities dan deadline yang ketat

Sikap proaktif, inisiatif, dan kemampuan problem-solving yang independen

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?