Admin AR&AP

PT Datavis Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Asuransi kesehatan

Lingkungan kerja profesional

Pengembangan profesional

Keseimbangan kerja

Job summary

PT Datavis Indonesia sedang mencari Admin AR/AP berpengalaman untuk bergabung di West Jakarta. Posisi ini mengelola siklus AR/AP, verifikasi faktur vendor, rekonsiliasi, dan persiapan laporan keuangan secara berkala.

Anda akan menjaga akurasi transaksi, berkomunikasi efektif dengan vendor dan pelanggan, serta mendukung proses audit internal maupun eksternal. Pelamar dengan pemahaman AR/AP yang kuat dan kemampuan Excel tinggi sangat didorong melamar.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman di posisi Admin AR/AP atau accounting clerk yang relevan.
• Pendidikan SMA/SMK dengan jurusan Akuntansi atau Diploma (D3) di bidang Akuntansi/Keuangan.
• Memiliki pemahaman prinsip akuntansi dasar dan prosedur AR/AP yang baik.
• Mahir menggunakan software akuntansi seperti Accurate, MYOB, Zahir, atau sistem akuntansi terkini lainnya.
• Kemampuan Microsoft Excel yang sangat baik, termasuk formula, pivot tables, dan analisis data.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses semua transaksi AR/AP sesuai kebijakan perusahaan.
• Verifikasi faktur vendor, pencatatan utang, dan pembayaran kepada supplier.
• Lakukan rekonsiliasi antara catatan AR/AP dengan laporan bank dan sub-ledger.
• Kirim pengingat pembayaran kepada pelanggan dan tindak lanjut piutang yang jatuh tempo.
• Persiapkan laporan AR dan AP berkala (aging analysis, outstanding transactions).
• Rekam semua transaksi dalam sistem akuntansi sesuai standar akuntansi.
• Dukung audit internal dan eksternal dengan dokumentasi transaksi.
• Pemeliharaan data master vendor dan pelanggan untuk akurasi informasi.

Skills

Attention to detail

Kommunikasi efektif

Time management

Analytical thinking

MS Excel advanced

Education

SMK/SMK Akuntansi

Diploma (D3) Akuntansi/Keuangan

Tools

Accurate

MYOB

Zahir

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin AR&AP (Accounts Receivable & Accounts Payable) yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Keuangan PT Datavis Indonesia. Sebagai Admin AR&AP, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola siklus keuangan perusahaan, memastikan akurasi dalam pencatatan transaksi keuangan dan kelancaran operasional departemen akuntansi. Posisi ini merupakan kontrak dengan lokasi di West Jakarta, Jakarta. Anda akan bertugas mengelola piutang dan utang perusahaan dengan profesional tinggi, berkontribusi langsung pada kesehatan finansial organisasi kami.

Mengelola dan memproses semua transaksi Accounts Payable (AP), mencakup verifikasi faktur vendor, pencatatan utang, dan pengelolaan pembayaran kepada supplier sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Melakukan rekonsiliasi rutin antara catatan AR dan AP dengan laporan bank dan sub-ledger untuk memastikan keakuratan data finansial.

Mengirimkan reminder pembayaran kepada pelanggan untuk piutang yang jatuh tempo dan melakukan follow-up secara konsisten untuk memastikan koleksi yang efektif.

Mempersiapkan laporan AR dan AP secara berkala, termasuk aging analysis dan outstanding transactions untuk mendukung pelaporan keuangan.

Merekam semua transaksi dalam sistem akuntansi dengan benar dan tepat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan transaksi yang diperlukan.

Membantu dalam pemeliharaan dan pembaruan data master vendor dan pelanggan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi Admin AR/AP atau accounting clerk yang relevan.

Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Akuntansi atau Diploma (D3) di bidang Akuntansi/Keuangan.

Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan prosedur AR/AP yang baik.

Mahir menggunakan software akuntansi seperti Accurate, MYOB, Zahir, atau sistem akuntansi terkini lainnya.

Kemampuan Microsoft Excel yang sangat baik, termasuk penggunaan formula, pivot tables, dan analisis data.

Kemampuan komunikasi yang efektif, baik tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan pelanggan, vendor, dan rekan kerja internal.

Attention to detail yang tinggi dan kemampuan untuk menangani data finansial dengan akurasi sempurna.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu memprioritaskan tugas dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani transaksi finansial.

Pengalaman dengan rekonsiliasi bank, aging analysis, dan penagihan piutang dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama

Upah yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi sejenis.

Kontrak kerja yang jelas dengan benefit jaminan kesehatan yang memadai.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan tim yang solid dan berpengalaman.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan akuntansi dan pengetahuan industri dalam perusahaan yang terus berkembang.

Akses ke pelatihan dan pengembangan profesional untuk meningkatkan kompetensi di bidang akuntansi dan teknologi finansial.

Jam kerja yang teratur dengan fleksibilitas yang wajar untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja.

Kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih senior seiring dengan pertumbuhan kepemimpinan dan kinerja Anda.

Tentang PT Datavis Indonesia

PT Datavis Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi data dan teknologi informasi yang inovatif untuk mendukung transformasi digital bisnis di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami dengan tim yang profesional, terpercaya, dan berdedikasi. Dengan pertumbuhan yang konsisten, PT Datavis Indonesia terus memperkuat posisinya sebagai mitra terpercaya dalam perjalanan digitalisasi perusahaan-perusahaan Indonesia. Kami menghargai integritas, keunggulan, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil dalam menciptakan dampak positif bagi klien dan industri.