Admin Sales

PT BELTEK INOVASI GEMILANG; Waru; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT BELTEK INOVASI GEMILANG mencari Admin Sales yang profesional untuk mendukung operasional penjualan di Kecamatan Waru, Sidoarjo. Posisi fulltime ini menuntut ketelitian, responsif terhadap kebutuhan klien, dan kemampuan mengelola banyak tugas administratif secara bersamaan.

Anda akan mengelola data klien, menyiapkan penawaran, dokumentasi kontrak, dan berkoordinasi dengan tim penjualan serta departemen terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau setara; preferensi D3/S1 di Administrasi, Bisnis, atau Manajemen.
• Kemampuan organisasi & manajemen waktu yang sangat baik untuk multitugas & deadlines.
• Mahir Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pengalaman menggunakan CRM atau software penjualan dianggap nilai tambah.
• Komunikasi lisan & tulisan baik dalam bahasa Indonesia; Inggris dasar.
• Profesional, integritas tinggi, menjaga kerahasiaan data klien.
• Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja dinamis.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi data serta dokumentasi.
• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kinerja.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.
• Lingkungan kerja kolaboratif mendukung pertumbuhan pribadi maupun profesional.
• Hari libur nasional dan keseimbangan kehidupan kerja.

Responsibilities

• Mengelola data klien dan prospek dalam CRM.
• Mempersiapkan penawaran penjualan, proposal, dan dokumentasi kontrak.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen lain.
• Memproses pesanan klien, mengawasi status pengiriman, memberi update.
• Mengelola jadwal meeting dan follow-up dengan klien.
• Membuat laporan penjualan harian/mingguan.
• Menangani administrasi invoice, pembayaran, dan penagihan.
• Dukungan administrasi umum untuk tim penjualan.

Skills

Organisasi & manajemen waktu

Komunikasi lisan & tertulis

Kerja dalam tim

Education

SMK atau setara dengan preferensi D3/S1 di Administrasi, Bisnis, atau Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

CRM / Software Penjualan

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Sales yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT BELTEK INOVASI GEMILANG. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses bisnis kami. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, responsif terhadap kebutuhan klien, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif sekaligus. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Kecamatan Waru, Sidoarjo, Jawa Timur.

Mengelola data klien dan prospek, memastikan informasi selalu akurat dan terkini dalam sistem CRM.

Mempersiapkan penawaran penjualan, proposal, dan dokumentasi kontrak sesuai dengan standar perusahaan.

Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran transaksi.

Memproses pesanan dari klien, mengawasi status pengiriman, dan memberikan update kepada pihak yang berkepentingan.

Mengelola jadwal meeting dan follow-up dengan klien untuk memastikan tidak ada peluang yang terlewat.

Membuat laporan penjualan harian atau mingguan untuk analisis kinerja tim.

Menangani administrasi invoice, pembayaran, dan proses penagihan dari klien.

Memberikan dukungan umum kepada tim penjualan dalam hal dokumentasi dan koordinasi administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks dan deadlines.

Mahir menggunakan aplikasi office standard seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software penjualan merupakan nilai tambah.

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Sikap profesional, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data klien.

Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja.

Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan personal maupun profesional.

Hari libur nasional dan kesempatan beristirahat yang cukup untuk keseimbangan kehidupan kerja.

Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan mengembangkan jaringan profesional.

Tentang Perusahaan

PT BELTEK INOVASI GEMILANG adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi dan inovatif kepada klien kami. Kami memahami pentingnya dukungan administratif yang kuat dalam mencapai kesuksesan penjualan. Dengan budaya kerja yang profesional, terbuka, dan saling mendukung, kami menciptakan lingkungan di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal. Kami percaya bahwa kesuksesan bersama dimulai dari komunikasi yang jelas, kolaborasi yang solid, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami.