Staff Administrasi

PT. PELITA NIAGA SEJAHTERA; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. PELITA NIAGA SEJAHTERA mencari Staff Administrasi untuk mengelola dokumen penjualan, membuat invoice, surat jalan, dan tanda terima, serta memasukkan data ke sistem perusahaan. Posisi ini memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran administrasi operasional.

Tugas meliputi pembuatan dokumen transaksi, input data, verifikasi kelengkapan dokumen, dan koordinasi dengan tim terkait demi kelancaran proses administratif kantor.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK atau sederajat.
• Kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Excel & Word.
• Mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Inisiatif dan mampu menyelesaikan pekerjaan secara terstruktur.

Responsibilities

• Membuat invoice penjualan, surat jalan, dan tanda terima sesuai transaksi.
• Memasukkan dan memperbarui data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu memastikan kelancaran proses administrasi operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mendukung kebutuhan administrasi.

Skills

Excel

Word

Administrasi

Pengarsipan

Manajemen Waktu

Education

SMA/SMK or sederajat

Tools

Sistem Administrasi

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Administrasi bertanggung jawab mengelola dokumen administrasi penjualan, membuat invoice, surat jalan, dan tanda terima, serta melakukan input data ke dalam sistem perusahaan. Posisi ini berperan dalam memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses administrasi operasional perusahaan.

• Membuat invoice penjualan, surat jalan, dan tanda terima sesuai transaksi.
• Memasukkan dan memperbarui data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Membantu memastikan kelancaran proses administrasi operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mendukung kebutuhan administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja serta bekerja sesuai tenggat waktu.
• Memiliki inisiatif dan mampu menyelesaikan pekerjaan secara terstruktur.