Staff Administrasi

PT Bangkit Bersih Bersama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Bangkit Bersih Bersama membuka peluang bagi Staff Administrasi yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Tugas mencakup pengelolaan dokumen, input data harian, komunikasi dengan klien dan supplier, serta operasional kantor yang efektif.

Posisi ini menuntut kemampuan MS Word/Excel, ketelitian tinggi, dan kerja sama dalam tim. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman minimum 1 tahun di bidang ini menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan min. SMA/SMK Perkantoran / D3/S1 semua jurusan.
• Menguasai Microsoft Office (Word & Excel).
• Teliti, rapi, terorganisir.
• Mampu berkomunikasi baik dan bekerja dalam tim.
• Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dipersilakan).

Responsibilities

• Menyusun, mencetak, memindai, dan mengarsipkan dokumen penting kantor.
• Memastikan dokumen fisik dan digital tersimpan rapi, aman, dan mudah dicari.
• Input data harian ke sistem/Excel dan membuat laporan rutin.
• Membalas email/telepon klien, supplier, dan pihak luar; menyusun draft surat kantor.
• Mengelola ATK dan perlengkapan operasional serta koordinasi dengan cleaning service.

Skills

Ketelitian

Organisasi

Administrasi

Komunikasi

Kerja tim

Education

SMA/SMK

D3/S1

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Bangkit Bersih Bersama membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.

A. Pengelolaan Dokumen & Arsip

Menyusun, mencetak, memindai (scan), dan mengarsipkan dokumen penting kantor (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll.).

Memastikan dokumen fisik dan digital tersimpan secara rapi, aman, dan mudah dicari kembali.

B. Input & Pengolahan Data

Melakukan input data harian (misalnya data penjualan, inventaris, presensi karyawan, atau data klien) ke dalam sistem/Excel.

Membuat laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.

C. Komunikasi & Korespondensi

Membalas email, pesan, atau menjawab telepon masuk dari klien, supplier, atau pihak luar.

Membuat draft surat resmi kantor (surat jalan, surat penawaran, surat keputusan, dsb.).

D. Operasional Perkantoran & Perlengkapan

Mengelola dan mencatat kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) serta perlengkapan operasional harian.

Berkoordinasi dengan cleaning service atau pihak teknis untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

• \\- Pendidikan min. SMA/SMK Perkantoran / D3/S1 semua jurusan.
• \\- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Word & MS Excel).
• \\- Memiliki ketelitian yang tinggi, rapi, dan terorganisir.
• \\- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
• \\- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar).