Admin Sales Promotor

PT. Mitra Komunika Sejati; Bekasi; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

HiLoker membutuhkan admin sales promotor yang menggabungkan tugas administrasi penjualan dengan promosi langsung untuk meningkatkan volume penjualan produk.

Peran ini menekankan ketelitian data, kemampuan komunikasi, dan pengelolaan dokumen seperti faktur, surat jalan, serta laporan penjualan berkala untuk atasan.

Anda akan mengelola pesanan, input data ke Excel, dan berkoordinasi dengan pelanggan, gudang, dan keuangan untuk memastikan kelancaran operasional setiap hari.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Pemasaran.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Teliti terhadap angka, rapi dalam dokumentasi, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan atau tenggat waktu ketat.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses sales order (pesanan penjualan) dari pelanggan atau tim sales.
• Membuat faktur (invoice), surat jalan, dan dokumen penagihan secara akurat.
• Menginput dan merapikan data transaksi harian, mingguan, hingga bulanan ke dalam Microsoft Excel menggunakan rumus pendukung seperti VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, dan Conditional Formatting.
• Menghubungkan komunikasi antara pelanggan, tim gudang terkait ketersediaan stok, dan tim keuangan.
• Menyusun laporan rekapitulasi penjualan berkala untuk dianalisis oleh atasan.

Skills

Microsoft Excel

Komunikasi

Ketelitian

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Tanggung jawab admin sales promotor berfokus pada perpaduan antara manajemen administrasi penjualan dan aktivitas promosi langsung untuk meningkatkan volume penjualan produk. Peran ini menggabungkan ketelitian data seorang _admin_ dengan kemampuan komunikasi seorang _sales promotor_.

- Pengelolaan Pesanan: Menerima, memeriksa, dan memproses sales order (pesanan penjualan) dari pelanggan atau tim sales. Pembuatan Dokumen Penjualan: Membuat faktur (invoice), surat jalan, dan dokumen penagihan secara akurat.

- Rekapitulasi Data Excel: Menginput dan merapikan data transaksi harian, mingguan, hingga bulanan ke dalam Microsoft Excel menggunakan rumus pendukung seperti VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, dan Conditional Formatting.

- Koordinasi Lintas Divisi: Menghubungkan komunikasi antara pelanggan, tim gudang (terkait ketersediaan stok), dan tim keuangan (finance atau accounting).

- Pelaporan Kinerja: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan berkala untuk dianalisis oleh atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Pemasaran).

- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office, dengan keahlian wajib pada Microsoft Excel (mulai dari fungsi dasar hingga pengolahan data dan rumus logika).

- Karakter & Soft Skills: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka, rapi dalam dokumentasi, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan atau tenggat waktu ketat.