Admin Penjualan

HiLoker; Batam; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker mencari Admin Penjualan yang teliti dan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses administrasi penjualan mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman barang.

Tugas meliputi penerimaan pesanan, pembuatan dokumen seperti Sales Order, invoice, surat jalan, serta koordinasi dengan Sales, Warehouse, dan Finance. Kandidat harus mampu bekerja dengan target dan deadline serta bersedia bekerja secara onsite di Batam.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Pengalaman sebagai Admin Penjualan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja full onsite di Batam.

Responsibilities

• Menerima dan memproses pesanan dari customer maupun tim sales.
• Membuat dan memproses dokumen penjualan seperti Sales Order, invoice, dan surat jalan.
• Memastikan data pesanan, harga, jumlah, dan produk sesuai dengan transaksi.
• Melakukan pengecekan ketersediaan stok dan berkoordinasi dengan bagian warehouse.
• Menginput dan memperbarui data transaksi penjualan ke dalam sistem.
• Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan departemen terkait.
• Memantau proses pesanan hingga barang diterima oleh customer.
• Membantu menangani pertanyaan atau kendala administrasi dari customer.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Membuat laporan penjualan dan administrasi yang dibutuhkan oleh atasan.

Skills

Teliti

Education

SMA/SMK

D3

S1

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami mencari Admin Penjualan yang teliti dan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan order hingga proses pengiriman barang kepada customer.

• Menerima dan memproses pesanan dari customer maupun tim sales.
• Membuat dan memproses dokumen penjualan seperti Sales Order, invoice, dan surat jalan.
• Memastikan data pesanan, harga, jumlah, dan produk sesuai dengan transaksi.
• Melakukan pengecekan ketersediaan stok dan berkoordinasi dengan bagian warehouse.
• Menginput dan memperbarui data transaksi penjualan ke dalam sistem.
• Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan departemen terkait.
• Memantau proses pesanan hingga barang diterima oleh customer.
• Membantu menangani pertanyaan atau kendala administrasi dari customer.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Membuat laporan penjualan dan administrasi yang dibutuhkan oleh atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Penjualan/Sales Admin menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengelola data dan dokumen dengan rapi.
• Bersedia bekerja full onsite di Batam.