Admin Sales

PT Jaya Teknik Sejahtera; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Jaya Teknik Sejahtera mencari staf administrasi penjualan yang teliti dan rapi untuk menangani penawaran harga, sales order, invoice, dan dokumen terkait. Kandidat akan menginput data customer, mendukung tim sales, dan memastikan kelengkapan seluruh data penjualan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, koordinasi antar tim, serta inisiatif untuk meningkatkan efisiensi administrasi; pengalaman penggunaan software penjualan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Teliti, rapih, dan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan data, dokumen penjualan, dan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Pengalaman menggunakan software penjualan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola penawaran harga, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan input dan update data customer serta transaksi penjualan.
• Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan.
• Memastikan kelengkapan dokumen dan data penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan bagian terkait untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
• Memantau status pesanan hingga proses pengiriman.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan follow-up administrasi yang berkaitan dengan customer dan tim sales.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.

Skills

Attention to detail

Administrative skills

Communication

Coordination

Discipline

Initiative

Tools

Sales software experience

Job description

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu bekerja dengan data, dokumen penjualan, dan target waktu.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

Pengalaman menggunakan software penjualan menjadi nilai tambah.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Membuat dan mengelola penawaran harga, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.

Melakukan input dan update data customer serta transaksi penjualan.

Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan.

Memastikan kelengkapan dokumen dan data penjualan.

Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan bagian terkait untuk memastikan kelancaran proses penjualan.

Memantau status pesanan hingga proses pengiriman.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan follow-up administrasi yang berkaitan dengan customer dan tim sales.

Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.