Admin

Sari Jaya; Kota Mojokerto; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sari Jaya di Mojokerto membutuhkan staf administrasi penjualan untuk menginput data penjualan harian secara akurat, memproses Sales Order, dan menyiapkan dokumen penjualan seperti faktur serta surat jalan.

Anda akan memastikan semua transaksi tercatat dalam sistem, berkoordinasi dengan tim gudang untuk ketersediaan dan pengiriman, membantu tim sales dalam penyusunan penawaran, membuat laporan penjualan berkala, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi.

Qualifications

• Mencatat dan mengelola data penjualan harian secara akurat.
• Memproses pesanan pelanggan (Sales Order).
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan penjualan.
• Memastikan seluruh transaksi penjualan tercatat dengan benar dalam sistem.
• Melakukan koordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan dan pengiriman barang.
• Membantu tim sales dalam penyusunan penawaran harga dan dokumen pendukung penjualan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Melakukan pengecekan pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan bagian keuangan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Responsibilities

• Menginput data penjualan harian.
• Memproses Sales Order dan dokumen terkait.
• Menyusun laporan penjualan berkala.
• Koordinasi dengan gudang dan keuangan.

Skills

Data entry

Sales order processing

Administrative support

Coordination

Education

Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Excel

ERP system

Job description

Menginput dan mengelola data penjualan harian secara akurat dan tepat waktu.

Membuat dan memproses pesanan pelanggan (Sales Order).

Menyiapkan dokumen penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan penjualan.

Memastikan seluruh transaksi penjualan tercatat dengan benar dalam sistem.

Melakukan koordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan dan pengiriman barang.

Membantu tim sales dalam penyusunan penawaran harga dan dokumen pendukung penjualan.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.

Melakukan pengecekan pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan bagian keuangan.

Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.