Sales Admin Staff

PT Pawon Sentra Tama; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Pawon Sentra Tama di Jakarta Utara mencari Administrator Penjualan yang berpengalaman untuk menerima, memproses, dan menginput pesanan ke dalam sistem secara akurat.

Anda akan menyiapkan dokumen penjualan, berkoordinasi dengan gudang, logistik, dan finance, serta menyusun laporan penjualan rutin. Posisi ini menuntut ketelitian administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik dalam tim sales.

Responsibilities

• Menerima, memproses, dan menginput pesanan (Sales Order) dari pelanggan maupun tim Sales ke dalam sistem.
• Memastikan seluruh data pesanan, harga, diskon, dan informasi pelanggan tercatat dengan benar.
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan tepat waktu.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
• Membantu tim Sales dalam penyusunan penawaran harga (quotation) dan administrasi pelanggan.
• Menindaklanjuti permintaan, pertanyaan, maupun keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan.
• Memantau piutang pelanggan (Accounts Receivable) dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk proses penagihan apabila diperlukan.
• Melakukan rekonsiliasi data penjualan dan memastikan kesesuaian antara dokumen penjualan dengan sistem.
• Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mendukung pelaksanaan program promosi, aktivitas penjualan, dan kebutuhan administrasi tim Sales.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional penjualan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan sesuai arahan atasan.

Job description

Menerima, memproses, dan menginput pesanan (Sales Order) dari pelanggan maupun tim Sales ke dalam sistem.

Memastikan seluruh data pesanan, harga, diskon, dan informasi pelanggan tercatat dengan benar.

Menyiapkan dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan tim Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan tepat waktu.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.

Membantu tim Sales dalam penyusunan penawaran harga (quotation) dan administrasi pelanggan.

Menindaklanjuti permintaan, pertanyaan, maupun keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan.

Memantau piutang pelanggan (Account Receivable) dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk proses penagihan apabila diperlukan.

Melakukan rekonsiliasi data penjualan dan memastikan kesesuaian antara dokumen penjualan dengan sistem.

Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Mendukung pelaksanaan program promosi, aktivitas penjualan, dan kebutuhan administrasi tim Sales.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional penjualan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan sesuai arahan atasan.