Admin Sales

PT TYS Consultation Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

PT TYS Consultation Group mengundang lulusan baru untuk bergabung dalam tim administrasi penjualan di Jakarta. Posisi ini fokus pada pencatatan, pengelolaan data pelanggan, serta penyusunan dokumen penjualan seperti kontrak, quotation, dan purchase order.

Pelamar diharapkan mampu bekerja secara teliti, kooperatif dengan berbagai tim, serta proaktif dalam follow-up pembayaran, penyusunan laporan, dan penyelesaian dokumen yang akurat.

Qualifications

• Fresh graduate atau pengalaman kerja hingga 1 tahun.
• Keterampilan administrasi dan korespondensi yang terorganisir.

Responsibilities

• Mendukung tim Sales dalam pencatatan dan pengelolaan data pelanggan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan (kontrak, quotation, purchase order).
• Mengingatkan tim sales untuk follow‑up pembayaran invoice.
• Menyusun laporan administrasi aktivitas Sales dan Service secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelengkapan data dan dokumen.
• Memprioritaskan dan memonitor beberapa pekerjaan secara konsisten.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Koordinasi antar tim

Administrasi yang rapi

Follow-up & monitoring

Manajemen prioritas

Education

Fresh graduate / pengalaman maksimal 1 tahun

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

Tentang PT TYS Consultation Group :

PT TYS Consultation Group adalah perusahaan jasa konsultasi di Indonesia yang berfokus pada konsultan perizinan. Kami membantu perusahaan meningkatkan kinerja, efisiensi, dan daya saing melalui solusi strategis dan implementasi yang efektif. Dengan tim profesional yang berdedikasi, kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan menciptakan nilai bagi klien kami.

Mendukung tim Sales dalam melakukan pencatatan, pengelolaan, dan pembaruan data pelanggan, prospek, serta aktivitas penjualan.

Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan, termasuk kontrak, quotation, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.

Mengingatkan tim sales marketing untuk melakukan follow‑up pembayaran invoice kepada pelanggan.

Menyusun dan memperbarui laporan administrasi serta aktivitas Sales dan Service secara berkala.

Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta dokumen.

Fresh graduate / pengalaman maksimal 1 tahun

Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Teliti, sistematis, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu melakukan follow-up dan monitoring pekerjaan secara konsisten.

Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.

Memiliki kemauan belajar yang tinggi, proaktif, dan bertanggung jawab.