Koordinator Admin Penjualan & Data

PT TYS Consultation Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

PT TYS Consultation Group mengundang lulusan baru untuk bergabung dalam tim administrasi penjualan di Jakarta. Posisi ini fokus pada pencatatan, pengelolaan data pelanggan, serta penyusunan dokumen penjualan seperti kontrak, quotation, dan purchase order.

Pelamar diharapkan mampu bekerja secara teliti, kooperatif dengan berbagai tim, serta proaktif dalam follow-up pembayaran, penyusunan laporan, dan penyelesaian dokumen yang akurat.

Qualifications

• Fresh graduate atau pengalaman kerja hingga 1 tahun.
• Keterampilan administrasi dan korespondensi yang terorganisir.

Responsibilities

• Mendukung tim Sales dalam pencatatan dan pengelolaan data pelanggan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan (kontrak, quotation, purchase order).
• Mengingatkan tim sales untuk follow‑up pembayaran invoice.
• Menyusun laporan administrasi aktivitas Sales dan Service secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelengkapan data dan dokumen.
• Memprioritaskan dan memonitor beberapa pekerjaan secara konsisten.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Koordinasi antar tim

Administrasi yang rapi

Follow-up & monitoring

Manajemen prioritas

Education

Fresh graduate / pengalaman maksimal 1 tahun

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Job description

PT TYS Consultation Group mengundang lulusan baru untuk bergabung dalam tim administrasi penjualan di Jakarta. Posisi ini fokus pada pencatatan, pengelolaan data pelanggan, serta penyusunan dokumen penjualan seperti kontrak, quotation, dan purchase order.

Pelamar diharapkan mampu bekerja secara teliti, kooperatif dengan berbagai tim, serta proaktif dalam follow-up pembayaran, penyusunan laporan, dan penyelesaian dokumen yang akurat.