Admin Purchasing (Perusahaan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK)

PT STATIKA MITRASARANA; Padang; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT STATIKA MITRASARANA membuka lowongan Admin Purchasing. Tugas utamanya adalah memastikan seluruh proses administrasi pengadaan barang berjalan lancar, tepat waktu, dan akurat, serta menjembatani kebutuhan operasional gudang dengan vendor.

Kandidat akan mengelola PR/PO, nota, faktur, dan pencocokan antara PO, surat jalan, dan invoice sebelum pembayaran. Keahlian Excel/Google Sheets dan ERP jadi nilai plus; kemampuan negosiasi diperlukan.

Qualifications

• Mahir mengoperasikan Excel/Google Sheets untuk laporan keuangan/purchasing.
• Pengalaman menggunakan ERP/software akuntansi merupakan nilai plus.

Responsibilities

• Mengelola Dokumen Pengadaan (PR/PO, nota, faktur) secara rapi.
• Menjembatani kebutuhan operasional gudang dengan vendor/supplier.
• Melakukan verifikasi kesesuaian PO, surat jalan, dan invoice sebelum pembayaran.
• Menyusun laporan aktivitas pengadaan dan rekap belanja secara berkala.

Skills

Excel / Google Sheets

Tools

ERP system

Job description

Sebagai Admin Purchasing di perusahaan distribusi AMDK SMS, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan efisien. Posisi ini memegang peran krusial dalam menjembatani kebutuhan internal operasional gudang/armada dengan pihak supplier (vendor), menjaga akurasi pencatatan keuangan pembelian, serta memastikan tidak ada hambatan rantai pasok produk SMS ke tangan konsumen.

Manajemen Dokumen Pengadaan: Memproses, menerbitkan, dan mengarsipkan berkas Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), nota, hingga faktur pembelian logistik distribusi secara rapi.

Hubungan Pemasok & Vendor: Berkomunikasi aktif dengan vendor (pabrik SMS, penyedia armada/sparepart, supplier ATK/kemasan), meminta penawaran harga (quotation), serta melakukan negosiasi awal untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Koordinasi & Kontrol Stok: Memantau ketersediaan stok produk AMDK SMS dan kebutuhan operasional distribusi agar tidak terjadi kendala atau kekosongan inventaris.

Verifikasi & Administrasi Keuangan: Melakukan pencocokan (matching) kesesuaian antara PO, surat jalan barang diterima, dan invoice tagihan vendor sebelum diserahkan ke bagian Finance/Accounting untuk proses pembayaran.

Pelaporan Berkala: Menyusun laporan aktivitas pengadaan barang dan rekapitulasi biaya pengeluaran purchasing secara berkala kepada pihak manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

Keahlian Teknis: Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel / Google Sheets untuk pembuatan laporan keuangan/purchasing). Pengalaman menggunakan sistem ERP/software akuntansi menjadi nilai plus.

Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka dan detail dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Jujur, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.

Pengalaman:
Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/administrasi distribusi FMCG

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?