Purchasing Admin

PT. Bumi Baru Plastik; Jonggol; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. Bumi Baru Plastik mencari Staff Purchasing & Administrasi yang teliti, komunikatif, dan proaktif untuk mendukung operasional harian tim pembelian.

Anda akan mengelola administrasi pengadaan, koordinasi vendor, input data pembelian ke sistem/Excel, dan menyusun laporan rekap harian/mingguan. Bersedia kerja setengah hari Sabtu; fresh graduates dipertimbangkan dengan cepat belajar.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan diutamakan Manajemen, Admin Bisnis, Akuntansi).
• Pengalaman 1 tahun di purchasing/administrasi; fresh graduate juga dipertimbangkan.
• Mahir MS Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot).
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas.

Responsibilities

• Mengelola administrasi pengadaan barang (PO, verifikasi invoice, nota, surat jalan).
• Koordinasi dengan supplier untuk pengiriman tepat waktu.
• Membantu negosiasi penawaran harga dari supplier.
• Input data pembelian ke sistem/Excel dan membuat rekap harian/mingguan.
• Mengarsipkan dokumen fisik dan digital untuk audit/keuangan.

Skills

MS Excel

Communication

Negotiation

Detail-oriented

Organized

Education

D3/S1 semua jurusan

Prefer: Manajemen/ Administrasi Bisnis/ Akuntansi

Tools

Accurate Online

Job description

Kami mencari Staff Purchasing & Administrasi yang teliti, komunikatif, dan proaktif untuk mendukung operasional tim harian. Posisi ini akan bekerja langsung di bawah bimbingan Senior Purchasing untuk mengelola administrasi pengadaan barang, koordinasi vendor, dan pencatatan transaksi agar seluruh proses operasional berjalan lancar.

Administrasi Pengadaan: Membuat dan memproses Purchase Order (PO), melakukan verifikasi invoice, nota, dan surat jalan dari supplier.

Koordinasi & Pemantauan: Berkomunikasi aktif dengan supplier untuk memantau status pengiriman barang dan memastikan kedatangan barang tepat waktu.

Dukungan Negosiasi: Membantu Senior Purchasing melakukan riset penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier serta membandingkan spesifikasi barang.

Pencatatan & Rekapitulasi Data: Menginput data pembelian ke dalam sistem/Excel dan menyusun laporan rekapitulasi harian/mingguan.

Manajemen Berkas: Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan oleh tim Keuangan atau Audit.

Kualifikasi & Persyaratan

Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau administrasi (terbuka untuk fresh graduate yang teliti dan cepat belajar).

Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data, VLOOKUP, dan Pivot Table dasar).

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Sangat teliti terhadap detail, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas tugas.

Terbiasa menggunakan accurate online

Bersedia bekerja setengah hari pada hari Sabtu.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?