Admin Purchasing

Madalangu Bakehouse; Kota Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Cuti tahunan

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

Madalangu Bakehouse membuka posisi Admin Purchasing di Bandung, Jawa Barat. Peran ini fokus pada pengadaan bahan baku berkualitas untuk produksi bakery, mengelola PO, negosiasi harga, dan menjaga ketersediaan stok secara optimal.

Posisi fulltime membutuhkan kehadiran fisik di lokasi untuk koordinasi dengan tim dan supplier, serta kolaborasi dengan departemen keuangan. Pengalaman 2 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman 2 tahun di purchasing, procurement, atau administrasi pembelian.
• Mengelola purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu.
• Negosiasi harga dan syarat dengan supplier untuk efisiensi biaya.
• Familiar dengan sistem manajemen pembelian dan Excel untuk pelaporan.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga transaksi selesai.
• Melakukan negosiasi dengan supplier dan verifikasi kualitas barang.
• Koordinasi pengiriman tepat waktu dan dokumentasi pendukung.
• Mengelola data pembelian, invoice, dan laporan inventaris secara terstruktur.

Skills

Negosiasi kuat

Manajemen inventaris

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Pengelolaan pembelian

Komunikasi bahasa Indonesia/ Inggris

Education

SMA/SMK atau Diploma di Manajemen/Akuntansi/Administrasi

Tools

Sistem Pembelian Digital

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin Purchasing yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Madalangu Bakehouse di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses pengadaan bahan baku berkualitas tinggi untuk operasional produksi bakery kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal, mengelola hubungan dengan supplier, dan mengoptimalkan biaya pembelian. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Bandung, memerlukan kehadiran fisik di lokasi untuk koordinasi langsung dengan tim dan supplier.

Mengelola seluruh proses pembelian mulai dari identifikasi kebutuhan, penawaran harga, negosiasi, hingga penyelesaian transaksi dengan supplier.

Mempersiapkan purchase order dengan akurat dan tepat waktu berdasarkan permintaan dari departemen produksi dan manajemen inventaris.

Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan perusahaan.

Memantau dan mencatat semua transaksi pembelian, invoice, dan dokumentasi pendukung dengan sistematis dan terorganisir.

Melakukan analisis perbandingan harga dari berbagai supplier untuk memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Mengelola data inventaris dan laporan stok untuk mendukung perencanaan pembelian yang lebih baik di masa depan.

Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses verifikasi dan pembayaran invoice supplier.

Menyelesaikan masalah atau keluhan terkait pembelian dengan cepat dan profesional.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian dalam industri manufaktur atau logistik.

Kemampuan manajemen inventaris dan penguasaan sistem pemesanan barang dengan baik.

Keterampilan negosiasi yang kuat untuk menjalin hubungan bisnis yang baik dengan supplier.

Ketelitian tinggi dalam mengelola data, dokumen, dan angka-angka keuangan.

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen pembelian digital.

Kemampuan bekerja dengan prioritas yang dinamis dan memenuhi deadline yang ketat.

Integritas tinggi dan kejujuran dalam menangani transaksi keuangan dan dokumen perusahaan.

Pengalaman di industri food & beverage atau bakery merupakan nilai tambah.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta performa kerja.

Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) dan Asuransi Tenaga Kerja (BPJS Ketenagakerjaan).

Cuti tahunan dan cuti bersama sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dengan tim yang profesional.

Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan jam kerja yang teratur dan manageable.

Tentang Kami

Madalangu Bakehouse adalah perusahaan manufaktur yang berfokus pada produksi roti dan produk bakery berkualitas tinggi dengan standar internasional. Dengan berkomitmen pada inovasi, kualitas, dan keberlanjutan, kami melayani pasar lokal dan regional dengan produk-produk yang fresh dan lezat. Perusahaan kami dibangun atas nilai-nilai integritas, kerja keras, dan dedikasi terhadap kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, serta memberikan peluang pengembangan karier yang nyata bagi seluruh karyawan.