ADMIN PURCHASING

PT Inti Utama Perkasa; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Inti Utama Perkasa membuka peluang untuk posisi Admin Purchasing. Peran ini fokus pada pengelolaan pembelian, logistik, dan inventori, dengan koordinasi erat bersama vendor dan tim internal.

Posisi penuh waktu berlokasi di Jakarta Utara, dengan penekanan pada akurasi data, dokumentasi keuangan terkait, serta penggunaan ERP dan SAO dalam operasional harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang relevan seperti logistik, administrasi, akuntansi.
• Pengalaman 1–2 tahun di purchasing, procurement, atau administrasi logistik.
• Pemahaman proses pengadaan, manajemen inventori, dan standar logistik.
• Pengalaman dengan ERP dan aplikasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang logistik alat berat, ekspedisi, dan berkas pendukung seperti PO/PR/invoice.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian, pengiriman, penerimaan, serta menyiapkan dokumen pendukung.
• Koordinasi dengan vendor untuk pengiriman tepat waktu dan kualitas sesuai spesifikasi.
• Memelihara catatan inventori, melaporkan status persediaan secara berkala.
• Memastikan keakuratan dokumen logistik seperti invoice, PR, PO, Surat Jalan, dan faktur pajak.
• Bekerja dengan tim gudang, procurement, operasional lapangan, dan tim keuangan hingga penyelesaian.

Skills

Purchasing process

Inventory management

Vendor coordination

Logistics coordination

Data management

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di Manajemen Logistik/Administrasi/Akuntansi

Tools

ERP systems

Sistem SAO

Microsoft Excel

Microsoft Word

Aplikasi akuntansi

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin Purchasing yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Inti Utama Perkasa. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung seluruh proses pengadaan dan manajemen inventori perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang efisien, dapat mengelola prioritas ganda, dan memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur pembelian dan logistik. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di South Jakarta, Jakarta, dengan peluang untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat di industri Mining Contractor.

Mengelola dan mengoordinasikan seluruh aktivitas logistik, termasuk proses pembelian, pengiriman dan penerimaan barang, serta menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.

Mengoordinasikan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk sesuai spesifikasi yang disepakati.

Memelihara dan memperbarui catatan inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan secara berkala kepada manajemen.

Memastikan keakuratan dan kelengkapan data dengan mengelola dokumen logistik seperti invoice, purchase request (PR), purchase order (PO), faktur pajak, delivery note, dan tanda terima barang.

Bekerja sama dengan tim gudang, procurement, dan operasional lapangan, serta tim internal (akuntansi dan manajemen) selama proses pengadaan hingga selesai oleh tim finance.

Mengoperasikan software logistik seperti sistem SAO, ERP internal, serta memastikan seluruh input data akurat dan selalu diperbarui.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau gelar Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau administrasi logistik.

Pengetahuan yang kuat tentang proses pengadaan, manajemen inventori, dan standar logistik.

Kemampuan menggunakan sistem ERP dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, dan software akuntansi.

Memiliki pengalaman di bidang Logistik, Spare part Alat Berat, Ekspedisi, dan berkas pendukung seperti Invoice, PO, PR dan Surat Jalan

Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan kemampuan manajemen data yang sangat baik.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien dalam lingkungan yang dinamis.

Pengalaman dengan sistem purchasing online atau procurement platform akan menjadi nilai tambah.