Admin Purchasing

PT. SILA BALI DWIPA; Provinsi Bali; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji pokok + Uang makan

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (lang

Lingkungan kerja yang kondusif dan mab

Peluang pengembangan karir

Job summary

Restoware mengundang Anda yang energik dan komunikatif untuk bergabung sebagai Admin Purchasing. Posisi ini fokus pada dokumentasi purchasing, pengendalian PR/PO/Receiving/Invoice, dan koordinasi dengan vendor serta internal terkait.

Kebutuhan utamanya adalah teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar. Anda akan menjaga kelengkapan dokumen, memantau status PO, serta membuat laporan berkala.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain.
• Pengalaman sebagai Admin Purchasing / Purchasing Admin / Admin Procurement menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memahami alur administrasi purchasing, terutama PR, PO, Receiving, dan Invoice.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta memiliki rasa tanggung jawab.

Responsibilities

• Mengadministrasikan dokumen purchasing mulai dari PR, PO, Receiving, Invoice, hingga dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kesesuaian dan kelengkapan dokumen antara PR, PO, Receiving, dan Invoice.
• Melakukan input, update, filing, dan pengarsipan seluruh dokumen purchasing secara sistematis.
• Monitoring dan updating status PO dari pembuatan hingga barang diterima.
• Memantau status pengiriman barang dan mencatat estimasi maupun realisasi pengiriman.
• Membuat dan memperbarui reporting/tracking purchasing secara rutin.
• Follow-up dokumen yang belum lengkap dan berkoordinasi dengan vendor.
• Menjaga kerapian database dan filing agar dokumen mudah ditemukan.
• Membantu proses administrasi dan koordinasi antara Purchasing, Warehouse, Finance, dan Vendor.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta bertanggung jawab penuh.

Skills

Excel/Sheets

Detail oriented

Komunikasi

Koordinasi

Education

D3/S1 administrasi, manajemen, akuntansi atau terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Restoware mengundang Anda yang energik, komunikatif, dan siap bekerja dengan target untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Purchasing. Posisi ini cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan aktif, pengelolaan administrasi, rapih, teliti dan komunikatif.

Memastikan seluruh administrasi proses purchasing terdokumentasi dengan lengkap, rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

Mengadministrasikan dokumen purchasing mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Receiving, Invoice, hingga dokumen pendukung lainnya.

Memastikan kesesuaian dan kelengkapan dokumen antara PR, PO, barang yang diterima (Receiving), dan Invoice.

Melakukan input, update, filing, dan pengarsipan seluruh dokumen purchasing secara sistematis, baik secara hardcopy maupun softcopy.

Melakukan monitoring dan updating status PO secara berkala, mulai dari PO dibuat, dikirim ke vendor, dikonfirmasi vendor, proses pengiriman, hingga barang diterima.

Memantau status pengiriman barang dan memastikan informasi terkait estimasi maupun realisasi pengiriman tercatat dengan lengkap.

Membuat dan memperbarui reporting/tracking purchasing secara rutin dan memastikan seluruh status terdokumentasi dengan jelas.

Melakukan follow-up terhadap dokumen atau informasi purchasing yang belum lengkap dan berkoordinasi dengan pihak terkait maupun vendor.

Memastikan tidak ada dokumen purchasing yang terlewat, tertunda, atau tidak ter-update.

Menjaga kerapian database dan filing sehingga setiap dokumen dan informasi purchasing dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan.

Membantu proses administrasi dan koordinasi antara Purchasing, Warehouse/Receiving, Finance/Accounting, User/Department terkait, dan Vendor.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing / Purchasing Admin / Admin Procurement menjadi nilai tambah.

Memahami alur administrasi purchasing, terutama PR, PO, Receiving, dan Invoice.

Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan monitoring dan tracking dokumen/status secara konsisten.

Terbiasa bekerja dengan data dan dokumen dalam jumlah cukup banyak.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk melakukan input, tracking, dan reporting.

Mampu melakukan filing dan dokumentasi secara sistematis.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun vendor.

Mampu melakukan follow-up secara aktif terhadap PO, pengiriman, maupun dokumen yang belum lengkap.

Mampu bekerja dengan target dan deadline serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

Memiliki sikap kerja yang teliti, terorganisir, responsif, dan proaktif.

Yang Kami Tawarkan

• Gaji pokok + Uang makan
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (langsung didaftarkan)
• Lingkungan kerja yang kondusif dan membangun
• Peluang pengembangan karir