Admin Procurement

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Utara mencari kandidat untuk mengelola dokumentasi dan administrasi pengadaan, termasuk purchase order, surat pesanan, dan dokumen procurement lainnya. Anda akan memverifikasi penerimaan barang, invoice, dan dokumen supplier secara akurat serta menjaga data inventaris tetap mutakhir di ERP.

Posisi ini membutuhkan minimal D3/S1 di bidang terkait, pengalaman 2–3 tahun, kemampuan analitis, mahir Excel, Word, PowerPoint, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di bidang procurement, administrasi procurement, atau purchasing.
• Pengetahuan proses procurement, purchase order, dan manajemen inventory.
• Keahlian menggunakan software procurement dan sistem ERP.
• Mahhir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk laporan dan analisis data.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik secara lisan maupun tertulis.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi dan administrasi pengadaan, termasuk purchase order dan surat pesanan.
• Memproses dan memverifikasi dokumen penerimaan barang, invoice, dan dokumen supplier.
• Memelihara data inventaris dan memastikan catatan stok update di ERP.
• Berkomunikasi rutin dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, dan follow-up pembayaran.
• Mengelola file procurement, database supplier, dan arsip dokumentasi procurement.
• Menganalisis harga dan membuat laporan perbandingan penawaran dari berbagai supplier.
• Membantu proses tender dan RFQ dengan menyiapkan dokumen untuk calon supplier.
• Melakukan rekonsiliasi dokumen pengadaan dengan laporan keuangan dan inventory.
• Mendukung implementasi prosedur procurement sesuai kebijakan perusahaan.

Skills

Keterampilan organisasi

Komunikasi baik

Attention to detail

Multitasking

Kemampuan analitis

Education

D3 atau S1 di bidang terkait

Tools

ERP

Microsoft Office

Software procurement

Job description

Mengelola dokumentasi dan administrasi pengadaan, termasuk purchase order, surat pesanan, dan berbagai dokumen procurement lainnya.

Memproses dan memverifikasi dokumen penerimaan barang, invoice, dan dokumen supplier dengan akurat dan tepat waktu.

Memelihara data inventaris dan memastikan catatan stok selalu update dan akurat di sistem.

Melakukan komunikasi rutin dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, dan follow-up pembayaran.

Mengorganisir dan mengelola file procurement, database supplier, dan arsip dokumentasi procurement dengan tertib.

Melakukan analisis harga dan membuat laporan perbandingan penawaran dari berbagai supplier.

Membantu dalam proses tender dan RFQ (Request for Quotation) dengan menyiapkan dan mendistribusikan dokumen ke calon supplier.

Melakukan rekonsiliasi dokumen pengadaan dengan laporan keuangan dan inventory.

Mendukung implementasi prosedur dan kebijakan procurement yang ditetapkan perusahaan.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain, Logistik, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement, administrasi procurement, atau purchasing.

Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, purchase order, dan manajemen inventory.

Keahlian dalam menggunakan software procurement dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning).

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama dalam membuat laporan dan analisis data.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Kemampuan organisasi yang excellent dan attention to detail yang tinggi dalam menangani dokumen dan data.

Mampu bekerja dalam tim dan menangani multiple tasks secara simultan dengan deadline yang ketat.

Bersikap proaktif, responsif, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Memahami regulasi dan compliance dalam proses procurement di Indonesia.