Purchase & Inventory Controller

PT Surya Sealindo Teknologi; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan

Job summary

Surya Sealindo Teknologi membuka peluang untuk posisi Purchasing & Inventory Controller. Peran ini menuntut ketelitian, disiplin, dan kemampuan menjaga keseimbangan antara kebutuhan pengadaan dan persediaan demi kelancaran operasional perusahaan.

Anda akan mengelola proses pembelian, evaluasi vendor, stock opname, serta pelaporan rutin dengan koordinasi yang baik bersama warehouse, produksi, dan QC untuk mendukung produktivitas.

Qualifications

• Memiliki pengalaman 1–3 tahun di Purchasing Staff atau Inventory Control di lingkungan manufaktur.
• Memiliki pengetahuan dasar manajemen persediaan dan stock opname.
• Teliti, disiplin, jujur dengan kemampuan administrasi baik.
• Komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan supplier maupun internal.

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang sesuai permintaan departemen terkait.
• Melakukan evaluasi dan seleksi vendor dengan kualitas, harga, dan waktu pengiriman optimal.
• Membuat dokumen pembelian seperti RFQ, PR, dan PO.
• Negosiasi harga, lead time, dan syarat pembayaran dengan supplier.
• Follow up status pesanan dan pengiriman sesuai jadwal.
• Mengelola persediaan material, sparepart, consumable, serta stok operasional.
• Stock opname berkala dan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Menganalisis level persediaan dan reorder point untuk hindari kekurangan/kelebihan.
• Koordinasi dengan warehouse, produksi, engineering, PPIC, QC terkait kebutuhan material.
• Dokumentasikan pembelian dan inventaris dengan rapi serta terdokumentasi.

Skills

Negosiasi

Koordinasi

Administrasi

Excel

Education

SMA/SMK

Tools

ERP system

Inventory software

Job description

Surya Sealindo Teknologi, perusahaan yang bergerak dalam industri hydraulic cylinder, machining, dan komponen alat berat, membuka kesempatan untuk posisi Purchasing & Inventory Controller yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, serta mampu memastikan proses pengadaan barang dan pengendalian persediaan berjalan efektif, akurat, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, bertanggung jawab, serta mampu mengelola keseimbangan antara ketersediaan stok material, efisiensi pengadaan, dan kelancaran operasional produksi melalui koordinasi yang baik dengan berbagai departemen terkait.

• Melakukan proses pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor atau supplier yang mampu menyediakan barang dengan kualitas baik, harga kompetitif, serta waktu pengiriman yang sesuai.
• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Request for Quotation (RFQ), perbandingan penawaran harga, Purchase Requisition (PR), serta Purchase Order (PO).
• Melakukan negosiasi harga, lead time pengiriman, dan syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
• Melakukan follow up terhadap supplier terkait status pesanan dan memastikan barang dikirim sesuai jadwal yang telah disepakati.
• Mengelola dan memonitor persediaan material, sparepart, consumable, dan barang pendukung lainnya untuk memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan kontrol stok secara berkala melalui stock opname serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem/inventaris.
• Menganalisis level persediaan, penggunaan material, serta menentukan reorder point untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan stok.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan barang serta memastikan kesesuaian antara Purchase Order, barang yang diterima, dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, engineering, PPIC, QC, dan warehouse terkait kebutuhan material, status persediaan, serta pengadaan yang bersifat mendesak.
• Mengelola dan memastikan seluruh dokumen pembelian dan inventaris tersimpan dengan rapi serta terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring terhadap performa supplier berdasarkan kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, responsivitas, dan stabilitas harga.
• Menyusun laporan pembelian, pergerakan stok, persediaan material kritis, serta status pengadaan secara berkala kepada atasan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan terkait efisiensi pengadaan dan optimalisasi persediaan untuk mendukung produktivitas perusahaan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan Teknik, Logistik, Manajemen, Industri, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Purchasing Staff, Inventory Control, Procurement, Storekeeper, atau posisi serupa, diutamakan di lingkungan manufaktur, machining, workshop, atau industri alat berat.
• Memahami dasar-dasar manajemen inventaris, pengendalian stok, stock opname, serta perencanaan kebutuhan material.
• Teliti, disiplin, jujur, serta memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dalam berhubungan dengan supplier maupun departemen internal.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data pembelian dan inventaris.
• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software inventory management.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan ritme operasional yang dinamis.