Purchasing Manager (Gading Serpong, Tangerang)

PT Indotara Persada; Tangerang; On-site; IDR 400,000,000 - 700,000,000; Full time

Job summary

PT Indotara Persada mencari Manajer Pembelian berpengalaman untuk mengelola proses purchasing dari sourcing hingga evaluasi supplier. Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi kuat, kepemimpinan tim, serta pemantauan KPI purchasing untuk meningkatkan efisiensi dan profit perusahaan.

Berpengalaman dalam purchasing B2B, peralatan industri, suku cadang, dan produk teknis, dengan pemahaman mendalam ERP/Purchasing System serta Excel. Penempatan di Tangerang dengan peluang perjalanan dinas.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement
• 2–3 tahun pada posisi Supervisor/Manager
• Pengalaman menangani purchasing B2B, industrial equipment, machinery, spare part, material, atau produk teknis
• Pemahaman menyeluruh proses Procurement & Purchasing, mulai sourcing hingga evaluasi supplier
• Keterampilan negosiasi harga, payment term, lead time, warranty, MOQ, discount, dan terms komersial
• Pengalaman Supplier/Vendor Management, evaluasi supplier, monitoring performa, dan hubungan strategis
• Kemampuan cost analysis, price benchmarking, cost saving dan purchasing efficiency
• Memahami inventory planning, lead time, reorder point, dead stock, serta keterkaitannya dengan purchasing
• Mampu membuat strategi purchasing berdasarkan kebutuhan bisnis, budget, forecast, dan pasar
• Kemampuan analitis dalam menganalisis harga, supplier, pembelian, inventory, data procurement
• Terbiasa menggunakan ERP System, Purchasing System dan Microsoft Excel untuk monitoring PO & analisis data
• Kepemimpinan dan people management untuk memimpin tim Purchasing
• Mampu menyusun dan memonitor KPI Purchasing (Purchase Cost Saving, PO Fulfillment, Supplier Performance)
• Kemampuan problem solving dalam kendala procurement
• Kemampuan komunikasi, koordinasi dan negosiasi dengan supplier maupun internal department
• Kemampuan bahasa Inggris aktif untuk komunikasi bisnis via email dan negosiasi
• Kesediaan ditempatkan di Kabupaten Tangerang dan perjalanan dinas
• Karakter tegas, detail, analitis, jujur, integritas, bekerja di bawah tekanan, berorientasi target
• Mampu menyusun laporan purchasing dan analisis procurement untuk Management
• Nilai tambah: distributor/trading/industrial equipment, local & overseas sourcing, import purchasing, sertifikasi procurement/supply chain
• Vendor consolidation & cost reduction project sebagai nilai tambah

Responsibilities

• Mengelola proses sourcing, vendor selection, perbandingan penawaran, negosiasi, PO dan monitoring delivery
• Evaluasi kinerja supplier serta pengembangan hubungan strategis dengan supplier
• Analisis biaya, benchmarking harga, serta upaya cost saving dan efisiensi purchasing
• Perencanaan persediaan, lead time, reorder point, serta kaitannya dengan procurement
• Menyusun strategi purchasing sesuai kebutuhan bisnis dan anggaran
• Mengelola KPI purchasing dan pelaporan kepada manajemen
• Komunikasi dan negosiasi dengan supplier serta internal department seperti Sales, Warehouse, Finance, Import
• Memimpin tim Purchasing dan melakukan evaluasi kinerja anggota tim

Skills

Negosiasi

Vendor Manajemen

Analytical Thinking

Leadership

Purchasing ERP

Microsoft Excel

Education

S1 Manajemen

S1 Teknik Industri

S1 Supply Chain Management

S1 Logistik

S1 Bisnis

Tools

ERP System

Purchasing System

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Bisnis, atau bidang yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi Supervisor/Manager.

Memiliki pengalaman menangani purchasing B2B, industrial equipment, machinery, spare part, material, atau produk teknis menjadi nilai tambah.

Memahami secara menyeluruh proses Procurement & Purchasing, mulai dari sourcing, vendor selection, quotation comparison, negosiasi, Purchase Order (PO), monitoring delivery, hingga evaluasi supplier.

Memiliki kemampuan kuat dalam negosiasi harga, payment term, lead time, warranty, MOQ, discount, dan commercial terms dengan supplier.

Berpengalaman dalam melakukan Supplier/Vendor Management, termasuk sourcing supplier baru, evaluasi supplier, monitoring performa, dan pengembangan hubungan strategis dengan supplier.

Mampu melakukan cost analysis, price benchmarking, cost saving dan purchasing efficiency untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Memahami inventory planning, stock availability, lead time, reorder point, slow moving/dead stock dan keterkaitannya dengan purchasing.

Mampu membuat dan mengimplementasikan strategi purchasing dan procurement berdasarkan kebutuhan bisnis, budget, forecast, serta kondisi pasar.

Memiliki kemampuan analytical thinking yang kuat dalam menganalisis harga, supplier, pembelian, inventory, dan data procurement.

Terbiasa menggunakan ERP System, Purchasing System dan Microsoft Excel untuk monitoring PO, supplier, purchasing report dan analisis data.

Memiliki kemampuan leadership dan people management untuk memimpin, mengembangkan dan mengevaluasi tim Purchasing.

Mampu menyusun dan memonitor KPI Purchasing, antara lain Purchase Cost Saving, PO Fulfillment, Supplier Performance, Lead Time, Delivery Accuracy dan Purchasing Efficiency.

Memiliki kemampuan problem solving yang baik dalam menangani keterlambatan supplier, kenaikan harga, shortage, kualitas barang, dan kendala procurement lainnya.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan negosiasi yang baik dengan supplier maupun internal department seperti Sales, Warehouse, Finance, Accounting, Import dan Management.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, minimal mampu melakukan komunikasi bisnis melalui email dan melakukan negosiasi dengan supplier.

Bersedia ditempatkan di Kabupaten Tangerang dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Memiliki karakter tegas, detail, analitis, jujur, memiliki integritas tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan dan berorientasi pada target.

Memiliki kemampuan membuat laporan purchasing dan analisis procurement untuk Management.

Kualifikasi Nilai Tambah

Memiliki pengalaman di perusahaan distributor, trading, industrial equipment, machinery atau B2B.

Memiliki pengalaman melakukan local & overseas sourcing.

Memahami proses import purchasing dan koordinasi dengan tim Import/Logistics menjadi nilai tambah.

Memiliki sertifikasi di bidang Procurement, Supply Chain atau Purchasing menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman melakukan vendor consolidation, strategic sourcing dan cost reduction project menjadi nilai tambah.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer pembelian?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen rantai pasokan/supply chain management (SCM)?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Manajer Pembelian