Admin Pembelian & Inventory Specialist

PT Global Indonesia Asia Sejahtera; Mataram; On-site; IDR 39,060,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Global Indonesia Asia Sejahtera membutuhkan Admin Pembelian untuk mengelola administrasi pembelian dan inventory. Tugas meliputi pembuatan MR, koordinasi dengan kantor pusat dan cabang, serta komunikasi dengan ekspedisi eksternal untuk memastikan ketersediaan barang.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, data, dan laporan dengan rapi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu. Pengalaman di bidang admin pembelian/inventory diutamakan.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang administrasi pembelian/inventory lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi dan memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office/Excel).
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara individu.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen, data, serta laporan dengan rapi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai dengan target waktu.

Responsibilities

• Membuat Material Request (MR) untuk kebutuhan barang inventory.
• Koordinasi dengan kantor pusat terkait ketersediaan barang inventory di pusat maupun cabang.
• Berkoordinasi dengan ekspedisi eksternal terkait keberadaan barang inventory selama proses pengiriman.
• Memastikan quantity, harga, dan add cost barang yang diterima sudah sesuai sebelum melakukan received barang di sistem.
• Menangani proses komplain barang inventory dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti Berita Acara Komplain (BAK).
• Melakukan dokumentasi barang received dan laporan berdasarkan nomor dokumen serta tanggal transaksi.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sehubungan dengan kebutuhan perusahaan terkait administrasi pembelian.
• Membuat laporan dead stock barang.
• Menyusun laporan barang ready & yang akan ready dalam seminggu ke depan serta melaporkannya ke Admin Penjualan.
• Melakukan pengecekan HPP persediaan di sistem sebelum proses closing bulanan.

Skills

Komunikasi baik

Teliti

Disiplin

Tanggung jawab

Kerja tim

Dokumen & Data

Bawah tekanan

Tools

MS Office/Excel

Job description

PT Global Indonesia Asia Sejahtera membutuhkan Admin Pembelian untuk mengelola administrasi pembelian dan inventory. Tugas meliputi pembuatan MR, koordinasi dengan kantor pusat dan cabang, serta komunikasi dengan ekspedisi eksternal untuk memastikan ketersediaan barang.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, data, dan laporan dengan rapi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu. Pengalaman di bidang admin pembelian/inventory diutamakan.