Account Officer (Admin Commercial).

PT Nusaraya Putramandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

Bantuan makan, transport, BPJS TK & K.

BPJS Kesehatan & TK

Job summary

PT Nusaraya Putramandiri sedang mencari Admin Sales Corporate berpengalaman untuk mengelola proses administrasi mulai dari PO/SO hingga invoicing. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat secara tertulis maupun lisan, dengan fokus pada koordinasi lintas divisi dan pelanggan eksternal.

Posisi ditempatkan di Jakarta Utara Pluit dan di Cilegon. Kualifikasi mencakup penggunaan MS Office secara mahir, kemampuan data entry cepat, serta pengalaman ERP seperti SAP atau Accurate.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Commercial / Admin Sales / Admin Supply Chain / Admin Procurement / Admin PPIC.
• Munya berkoordinasi lintas divisi dan lintas jabatan di internal maupun eksternal perusahaan.
• Komunikasi dengan customer via email, WA, dan telepon secara intensif.

Responsibilities

• Mengelola proses PO/SO hingga invoicing sesuai SOP perusahaan.
• Membuat laporan rutin dan data entry yang cepat dan akurat.
• Menjaga rolling forecast dan update status OS Sales Order dalam sistem perusahaan.
• Melakukan registrasi Customer dan Perusahaan ke dalam sistem serta pendokumentasian arsip administrasi.
• Menjalin komunikasi efektif dengan lintas divisi di kantor, pabrik, dan customer untuk penyelesaian PO dan outstanding.

Skills

MS Excel

Outlook email

MS Word

Email communication

ERP systems

Data entry

Reporting

English communication

Cross-divisional coordination

Tools

SAP/Accurate

Job description

Pengalamanminimal3 (tiga) tahun sebagaiAdmin Commercial / Admin Sales / Admin Supply Chain / Admin Procurement / Admin PPICdan berpengalaman berkoordinasi lintas divisi, lintas jabatan/posisi struktural di internal perusahaan dan external perusahaan.

Mampu berkomunikasi dengan Customer secara langsung dan intensif, khususnya komunikasi dan follow-up melalui email (Outlook), WA, dan telpon.

Sehat jasmani dengan riwayat kesehatan yang baik/sehat dalam kurun waktu minimal 10 tahun terakhir (tidak berpenyakit berat, baik jiwa dan raga).

Kemampuan Hard-skill & Soft-skill yang dipersyaratkan adalah,

Kemampuan /Hard-skillyang diperlukan adalahsebagai berikut :

Microsoft Office (khususnya Excel, Outlook email, Word). Untuk MS.Excel di utamakan sudah mampu membuat data, mengolah data dengan rumus basic excel dan termasuk VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table.

Bahasa Inggris (aktif, berbicara, menulis/ketik, mendengar dengan baik) untuk berkomunikasi by email, online meeting dan presentasi.

Diutamakan yang sebelumya berpengalaman mengoperasikan ERP (SAP / Accurate / sejenisnya).

Manajemen administrasi, dari proses PO/SO sampai dengan proses Invoice.

Pembuatan laporan (sesuai SOP/aturan Perusahaan), serta kemampuan data entry yang cepat dan akurat.

Kemampuan /Soft-skillyang diperlukan adalah sebagai berikut :

Jujur, bersikap / beretika baik / sopan dalam berhubungan dengan semua pihak (excellent attitude).

Dapat bekerja secara mandiri berdasarkan SOP/aturan yang diberikan oleh Pimpinan.

Komunikasi – koordinasi (termasuk kemampuan follow-up secara intensif) lintas divisi (internal & di Customers).

Kemampuan dasar dalam penyelesaian masalah dan berpikir sistematis.

Team Work, adaptabilitas / fleksibilitas

Ketelitian dalam input data dan membuat data/hitungan.

Kemampuan manajemen waktu dengan pekerjaan yang intensif dalam pembuatan/penyediaan data dan laporan dan follow-up penyelesaian Outstanding pekerjaan.

Berorientasi pada hasil (result oriented).

Bertanggung jawab dalam penyelesaian PO Customer sampai selesai.

Bertanggung jawab membuat Sales Order di Sistem Perusahaan dengan teliti dan akurat.

Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dan efektif serta intensif dengan lintas divisi di kantor dan pabrik serta lintas divisi di Customer dalam rangka penyelesaian PO Customer dan penyelesaian outstanding pekerjaan.

Melakukan pemantauan, memberikan laporan update status (OS Sales Order) dan melakukan follow-up proses penyelesaian PO Customer.

Memastikan rolling forecast ter-update dari Customer selalu selesai di input kedalam Sistem Perusahaan.

Mengelola serta mengarsipkan dokumen administrasi (dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy) dengan tersusun baik dan lengkap sesuai aturan dari Perusahaan.

Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status dan melakukan follow-up proses penyelesaian setiap outstanding pekerjaan / keluhan Customer / seluruh permasalahan terkait penyelesaian PO / Request dari Customer.

Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status dan melakukan follow-up proses penyelesaian setiap Development Project dari permintaan Customer / Internal Perusahaan seperti New Product.

Melakukan pendataan, pemantauan, memberikan laporan update status aktif / tidak aktif legalitas Customer (NPT / SNI / TKDN / sertifikasi lainnya) dan melakukan follow-up serta memproses penyelesaian registrasi NPT / SNI / TKDN / sertifikasi lainnya yang diperlukan oleh Customer.

Melakukan proses registrasi New Customer ke dalam sistem Perusahaan dan melakukan proses registrasi Perusahaan ke dalam sistem di Customer.

Melakukan kunjungan / meeting secara berkala ke Pabrik berdasarkan penugasan dari Pimpinan.

Kebutuhan posisi ini untuk ditempatkan di Pluit, Jakarta Utara sebanyak 2 orang.

Kebutuhan posisi ini untuk ditempatkan di Cilegon sebanyak 1 orang.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Sales Corporate?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bantuan makan, transport, BPJS TK & Kesehatan