Admin Purchase Buku

PT Yapindo Jaya Abadi; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Yapindo Jaya Abadi membuka posisi administrasi data yang bertanggung jawab mengelola proses pembelian buku dan dokumen terkait. Kandidat perlu teliti, rapi, dan mampu berkomunikasi serta bernegosiasi dengan supplier.

Posisi ini melibatkan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan pesanan tepat jumlah, judul, dan kondisi barang, serta penyusunan laporan pembelian secara berkala.

Qualifications

• Pengalaman minimal relevan di bidang administrasi data.
• Mampu menggunakan Google Sheets/Excel dan Microsoft Word.
• Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab mengelola data.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu koordinasi dengan supplier/vendor dan tim internal.
• Dapat bekerja dengan target dan deadline.

Responsibilities

• Melakukan administrasi proses pembelian buku dan kebutuhan terkait penerbitan.
• Melakukan pemesanan buku kepada supplier/vendor.
• Mencari dan membandingkan harga, kualitas, serta ketersediaan buku dari supplier.
• Negosiasi dengan supplier terkait harga, jumlah, ketersediaan, dan waktu pengiriman.
• Memastikan kesesuaian barang diterima dengan PO, jumlah, judul, dan kondisi buku.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung.
• Membuat laporan pembelian dan melakukan rekapitulasi data secara berkala.

Skills

Administrasi data

Pengolahan data

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Word

Koordinasi dengan supplier

Negosiasi

Penyusunan laporan pembelian

Tools

Google Sheets

Excel

Microsoft Word

Job description

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word.

Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab dalam mengelola data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Mampu melakukan koordinasi dengan supplier/vendor dan tim internal.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Melakukan administrasi proses pembelian buku dan kebutuhan terkait penerbitan.

Melakukan pemesanan buku kepada supplier atau vendor.

Mencari dan membandingkan harga, kualitas, serta ketersediaan buku dari berbagai supplier.

Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, jumlah, ketersediaan, dan waktu pengiriman.

Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, jumlah, judul, dan kondisi buku.

Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat laporan pembelian dan melakukan rekapitulasi data secara berkala.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Data?