Staff Administrasi

PT International Chemical Industry; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT International Chemical Industry sedang mencari kandidat Administrasi berpengalaman untuk mengelola dokumentasi, arsip, dan proses administrasi operasional perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, kecepatan kerja, serta inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran pekerjaan tim dan departemen terkait.

Anda akan bertanggung jawab atas penataan dokumen, distribusi surat, serta persiapan keperluan rapat, bekerja dalam tim, dan berkomitmen pada loyalitas serta kejujuran kerja

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Terampil dalam dokumentasi dan sistem administrasi.
• Komunikasi efektif dan hubungan antarpribadi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat operasional perusahaan.
• Melakukan distribusi dokumen dan scanning filing hardcopy/softcopy.
• Merekam data harian/bulanan di Ms Excel/sistem database.
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Mempersiapkan kebutuhan rapat (ruangan, konsumsi, dan logistik terkait).
• Berkoordinasi dengan Div./Dept. sesuai kebutuhan.

Skills

Administrasi

Ms Office

Excel

Outlook

Komunikasi

Teamwork

Job description

Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi.

Mampu melakukan pekerjaan terkait dokumentasi dan sistem administrasi dengan baik.

Fleksibel, cekatan, jujur, loyalitas, pekerja keras dan bertanggung jawab.

Mampu berkomunikasi dan interpersonal yang baik.

Mampu bekerja secara team dan memiliki inisiatif yang tinggi.

Menguasai komputer Ms Office (Mahir Ms Excel) dan Outlook.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat operasional Perusahaan.

Melakukan distribusi dokumen.

Melakukan scan dan filing dokumen secara hardcopy dan softcopy.

Mencatat dan merekap data harian/bulanan ke dalam Ms Excel/sistem database.

Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala.

Mempersiapkan keperluan rapat (ruangan, konsumsi dan kebutuhan terkait rapat).

Berkoordinasi dengan Div./Dept. sesuai dengan kebutuhan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang akuntansi manajemen?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?