ADMIN PROYEK – MANDARIN SPEAKER

Mandaya Hospital Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Mandaya Hospital Group mencari staff administrasi proyek yang terampil dalam dokumentasi rapi, komunikasi multibahasa, dan dukungan proses procurement. Posisi ini menuntut kolaborasi dengan berbagai pihak seperti supplier, kontraktor, serta tim internal, khususnya untuk proyek-proyek konstruksi dan interior.

Anda akan menangani PR/PO, penawaran, dokumen pembelian, serta pemantauan order sambil menjaga kelancaran komunikasi lintas negara, terutama dengan pihak dari China maupun pihak

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen/Teknik

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara rapi dan terstruktur
• Menjadi penghubung komunikasi dengan supplier/vendor/kontraktor dalam bahasa Mandarin dan Inggris
• Membantu proses purchasing/procurement dari permintaan penawaran hingga pemantauan order
• Membantu membuat dan mengontrol Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen pembelian lainnya
• Follow-up harga, spesifikasi, ketersediaan, serta jadwal pengiriman material
• Menyusun laporan administrasi purchasing dan update status pengadaan
• Koordinasi kebutuhan administrasi operasional proyek lainnya
• Bersedia bekerja on-site di proyek high-rise building

Skills

Dokumentasi Proyek

Koordinasi Tim

Komunikasi Mandarin

Komunikasi Inggris

Excel

Word

Follow-up

Target & Deadline

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Teknik

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

• Melakukan administrasi dan dokumentasi proyek secara rapi dan terstruktur.
• Menjadi support komunikasi dengan supplier, vendor, kontraktor, dan pihak terkait, khususnya dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris.
• Membantu proses Purchasing/Procurement, mulai dari permintaan penawaran, perbandingan harga, komunikasi dengan supplier hingga monitoring order.
• Membantu membuat dan mengontrol Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen pembelian lainnya.
• Melakukan follow-up harga, spesifikasi barang, ketersediaan, serta jadwal pengiriman material.
• Membantu komunikasi dan koordinasi dengan supplier/vendor dari China maupun pihak internasional.
• Membuat laporan administrasi purchasing dan update status pengadaan.
• Membantu kebutuhan administrasi operasional proyek lainnya.
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, interior, engineering, high-rise building, atau proyek pembangunan.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Teliti, cepat, komunikatif, responsif dan mampu melakukan follow-up.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak dan bekerja dalam tim.
• Bersedia bekerja on-site di proyek high-rise building.