Admin Proyek

PT. Qinar Raya Mandiri; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Part time

Job summary

PT. Qinar Raya Mandiri di Denpasar, Bali mencari Admin Proyek yang terorganisir dan teliti untuk mendukung operasional proyek konstruksi kami. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumentasi, koordinasi tim, serta penyusunan jadwal rapat dan timeline proyek.

Anda akan menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Project untuk menjaga arsip dokumen serta memfasilitasi komunikasi antara kontraktor, supplier, dan stakeholder. Posisi ini bersifat kontrak dengan dukungan tim proyek kami di lokasi kerja.

Qualifications

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang konsisten.
• Familiar dengan software manajemen proyek seperti Microsoft Project atau aplikasi sejenis merupakan nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lokasi proyek dan fleksibel dalam penyesuaian jadwal kerja sesuai kebutuhan proyek.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek termasuk surat-menyurat, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya dengan teratur dan akurat
• Membantu koordinasi antara tim proyek, kontraktor, supplier, dan stakeholder lainnya untuk memastikan komunikasi yang efektif
• Mengorganisir dan mengelola jadwal proyek, meeting, dan timeline penting dengan menggunakan sistem manajemen yang tepat
• Melakukan arsip dan pemeliharaan dokumen proyek dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar dan regulasi yang berlaku di industri konstruksi
• Mendukung pempersiapan laporan berkala dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit atau inspeksi proyek

Skills

Organisasi

Komunikasi Efektif

Manajemen Waktu

Timwork

Tools

Microsoft Project

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Qinar Raya Mandiri mencari seorang Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar, Bali. Sebagai Admin Proyek, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi kami. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, komunikasi efektif, dan pemahaman terhadap dinamika proyek konstruksi. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi kontrak, memberikan fleksibilitas bagi kandidat yang mencari kesempatan kerja dengan jangka waktu tertentu.

Mengelola dokumentasi proyek termasuk surat-menyurat, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya dengan teratur dan akurat

Membantu koordinasi antara tim proyek, kontraktor, supplier, dan stakeholder lainnya untuk memastikan komunikasi yang efektif

Mengorganisir dan mengelola jadwal proyek, meeting, dan timeline penting dengan menggunakan sistem manajemen yang tepat

Melakukan arsip dan pemeliharaan dokumen proyek dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar dan regulasi yang berlaku di industri konstruksi

Mendukung pempersiapan laporan berkala dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit atau inspeksi proyek

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital

Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang konsisten

Familiar dengan software manajemen proyek seperti Microsoft Project atau aplikasi sejenis merupakan nilai tambah

Bersedia bekerja di lokasi proyek dan fleksibel dalam penyesuaian jadwal kerja sesuai kebutuhan proyek

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?