Admin Project

PT Tri Utama Sarana; Sambas; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Job summary

PT Tri Utama Sarana mencari Admin Project yang terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional proyek di Sambas, Kalimantan Barat. Peran ini fulltime dengan tanggung jawab dokumentasi, koordinasi jadwal, dan dukungan administrasi yang akurat.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu, serta keahlian Microsoft Office. Lingkungan kerja kolaboratif dengan fokus pada kepatuhan jadwal dan kualitas data.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara; diploma atau sertifikat dalam administrasi/manajemen perkantoran lebih disukai.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi proyek atau administrasi perkantoran relevan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan keahlian baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu tinggi dengan multitugas.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia; English dasar untuk komunikasi pihak ketiga.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dokumen/data.
• Nilai tambah jika menguasai sistem/manajemen proyek atau software administrasi.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan bisa bekerja di tim yang dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek seperti kontrak, proposal, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memperbarui sistem pencatatan proyek untuk akurasi dan aksesibilitas data.
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan, rapat proyek, dan acara penting dengan stakeholder.
• Menyiapkan surat, memo, dan komunikasi resmi terkait proyek secara profesional.
• Melacak timeline, deadline, dan milestone untuk kepatuhan jadwal.
• Membantu pemrosesan invoice, purchase order, dan dokumen keuangan proyek.
• Berkomunikasi dengan tim internal/eksternal untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Membuat laporan administrasi berkala dan ringkasan status proyek untuk manajemen.

Skills

Microsoft Office

Time management

Organizational skills

Communication

Data management

Project coordination

Education

SMA atau setara

Diploma/sertifikat administrasi

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Project yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Tri Utama Sarana. Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek dan memastikan semua dokumentasi serta administrasi berjalan dengan efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi yang kuat, manajemen waktu yang baik, dan keahlian dalam pengelolaan data proyek. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Sambas, Kalimantan Barat.

Mengelola dokumentasi proyek termasuk kontrak, proposal, laporan kemajuan, dan file administrasi lainnya dengan rapi dan terorganisir.

Menyelenggarakan dan memperbarui sistem pencatatan proyek untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data yang mudah.

Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat proyek, dan acara-acara penting dengan semua stakeholder yang terlibat.

Menyiapkan surat-menyurat, memo, dan komunikasi resmi yang berkaitan dengan proyek secara profesional.

Melacak timeline proyek, deadline, dan milestone untuk memastikan kepatuhan terhadap jadwal yang telah ditetapkan.

Membantu dalam pemrosesan invoice, purchase order, dan dokumen keuangan proyek.

Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan guna mendukung kelancaran proyek.

Membuat laporan administrasi berkala dan ringkasan status proyek untuk manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih disukai memiliki diploma atau sertifikat dalam bidang administrasi atau manajemen perkantoran.

Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam administrasi proyek atau bidang administrasi perkantoran yang relevan.

Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan English basic untuk komunikasi dengan pihak ketiga.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data.

Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen proyek atau software administrasi dianggap sebagai nilai tambah.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim yang dinamis.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

Tunjangan kesehatan.

Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif dan inklusif.

Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna dan berdampak.

Tentang Kami

PT Tri Utama Sarana adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri administration dan office management. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami terus berkembang dan menciptakan nilai tambah bagi klien dan mitra bisnis kami. Perusahaan kami dibangun atas fondasi integritas, efisiensi, dan inovasi dalam menjalankan setiap proyek. Kami percaya bahwa kesuksesan tim adalah kunci dari kesuksesan perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawan. Di PT Tri Utama Sarana, Anda tidak hanya menjadi bagian dari tim, tetapi juga bagian dari keluarga yang saling mendukung dan berkembang bersama.