Project Administrator / Project Account

PT. Quadran Empat Persada; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Makan siang

Job summary

PT. Quadran Empat Persada di Jakarta mencari Project Administrator / Project Account yang terorganisir dan profesional. Anda akan mengelola dokumentasi, kontrak, dan memo proyek, serta memverifikasi dokumen administrasi secara teliti.

Posisi ini bersifat kontrak penuh waktu dengan fokus pada pengelolaan database proyek, pelaporan berkala, serta koordinasi antara tim, klien, dan departemen internal untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Project Administrator/Administrative Assistant atau posisi administratif sejenis, lebih disukai di konstruksi/teknik/manajemen proyek.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek secara lengkap, termasuk berkas proyek, kontrak, dan memorandum untuk catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Memproses dan memverifikasi dokumen administratif terkait proyek dengan teliti.
• Mengelola dan mempertahankan sistem database proyek, termasuk pembaruan status, timeline, dan milestone.
• Memfasilitasi komunikasi antara tim proyek, klien, dan departemen internal.
• Menyiapkan laporan administratif dan finansial berkala sesuai kebutuhan manajemen dan stakeholder.
• Menangani pengeluaran proyek, pembayaran vendor, dan penyelesaian administrasi keuangan lainnya.
• Mendukung persiapan proyek dan penutupan proyek (project closing).
• Mengoordinasikan penjadwalan pertemuan proyek dan menyiapkan materi yang diperlukan.
• Memastikan semua aktivitas administratif proyek sesuai dengan standar perusahaan.

Skills

Organisasi kuat

Koordinasi lintas departemen

Manajemen waktu

Education

Diploma/Sarjana Administrasi/ Bisnis/ Akuntansi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Project Administrator / Project Account yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT. Quadran Empat Persada di Jakarta. Sebagai Project Administrator / Project Account, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola aspek administratif proyek untuk memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Posisi ini merupakan kontrak dan memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan detail tinggi, menangani dokumentasi proyek dengan efisien, dan berkoordinasi dengan berbagai stakeholder. Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan semua aspek administratif proyek berjalan dengan baik dan tercatat dengan akurat.

Mengelola dokumentasi proyek secara lengkap, termasuk berkas proyek, kontrak, dan memorandum untuk memastikan semua catatan terorganisir dan mudah diakses.

Memproses dan memverifikasi dokumen administratif terkait proyek dengan teliti.

Mengelola dan mempertahankan sistem database proyek, termasuk pembaruan status proyek, timeline, dan pencapaian milestone.

Memfasilitasi komunikasi antara tim proyek, klien, dan departemen internal untuk memastikan koordinasi yang efektif.

Menyiapkan laporan administratif dan finansial berkala sesuai dengan kebutuhan manajemen dan stakeholder proyek.

Menangani pengeluaran proyek, pembayaran vendor, dan penyelesaian administrasi keuangan lainnya.

Mendukung kegiatan administrasi persiapan proyek dan penutupan proyek (project closing).

Mengoordinasikan penjadwalan pertemuan proyek dan menyiapkan materi yang diperlukan.

Memastikan semua aktivitas administratif proyek sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.

Persyaratan

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Project Administrator, Administrative Assistant, atau posisi administratif serupa, preferably di industri konstruksi, teknik, atau manajemen proyek.

Pemahaman yang kuat tentang siklus hidup proyek dan proses manajemen proyek.

Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Keahlian dalam penggunaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi proyek.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.

Kemampuan bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.

Tunjangan kesehatan

Makan siang

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dalam manajemen proyek dan administrasi

Fleksibilitas dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Tentang Kami

PT. Quadran Empat Persada adalah perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan solusi bisnis profesional dan terpercaya. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami berkomitmen untuk menghadirkan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami melalui tim yang kompeten dan berpengalaman. Kami percaya bahwa kesuksesan dibangun atas fondasi integritas, kerja keras, dan inovasi berkelanjutan. Budaya perusahaan kami mendorong kolaborasi, pertumbuhan profesional, dan penciptaan nilai komitmen bagi semua stakeholder. PT. Quadran Empat Persada adalah tempat di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang dalam karir mereka.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?

Apakah kamu memiliki pengalaman Koordinasi Proyek?