Project Admin: Organized Operations Coordinator

PT Tri Utama Sarana; Sambas; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Job summary

PT Tri Utama Sarana mencari Admin Project yang terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional proyek di Sambas, Kalimantan Barat. Peran ini fulltime dengan tanggung jawab dokumentasi, koordinasi jadwal, dan dukungan administrasi yang akurat.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu, serta keahlian Microsoft Office. Lingkungan kerja kolaboratif dengan fokus pada kepatuhan jadwal dan kualitas data.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau setara; diploma atau sertifikat dalam administrasi/manajemen perkantoran lebih disukai.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi proyek atau administrasi perkantoran relevan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan keahlian baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu tinggi dengan multitugas.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia; English dasar untuk komunikasi pihak ketiga.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dokumen/data.
• Nilai tambah jika menguasai sistem/manajemen proyek atau software administrasi.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan bisa bekerja di tim yang dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek seperti kontrak, proposal, laporan kemajuan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memperbarui sistem pencatatan proyek untuk akurasi dan aksesibilitas data.
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan, rapat proyek, dan acara penting dengan stakeholder.
• Menyiapkan surat, memo, dan komunikasi resmi terkait proyek secara profesional.
• Melacak timeline, deadline, dan milestone untuk kepatuhan jadwal.
• Membantu pemrosesan invoice, purchase order, dan dokumen keuangan proyek.
• Berkomunikasi dengan tim internal/eksternal untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Membuat laporan administrasi berkala dan ringkasan status proyek untuk manajemen.

Skills

Microsoft Office

Time management

Organizational skills

Communication

Data management

Project coordination

Education

SMA atau setara

Diploma/sertifikat administrasi

Job description

PT Tri Utama Sarana mencari Admin Project yang terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional proyek di Sambas, Kalimantan Barat. Peran ini fulltime dengan tanggung jawab dokumentasi, koordinasi jadwal, dan dukungan administrasi yang akurat.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu, serta keahlian Microsoft Office. Lingkungan kerja kolaboratif dengan fokus pada kepatuhan jadwal dan kualitas data.