Purchasing Staff

PT Metasia Engineering Indonesia; Kota Semarang; On-site; IDR 100,440,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Bonus/insentif berdasarkan kinerja

Makan siang setiap hari kerja

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT Metasia Engineering Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Engineering, Manufacturing, Fabrication, Machinery, Industrial Equipment, dan Project Engineering. Kami mencari staf purchasing berpengalaman untuk mengelola seluruh proses pengadaan hingga barang diterima.

Posisi ini mengutamakan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan fokus pada efisiensi biaya, akurasi dokumen, serta koordinasi intensif dengan engineering, produksi, gudang, dan keuangan.

Qualifications

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa dari permintaan hingga barang diterima.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang baik.
• Memiliki kemampuan mencari dan mengevaluasi supplier baru.
• Memahami pembelian material lokal maupun impor menjadi nilai tambah.
• Mampu membaca gambar teknik (engineering drawing) menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dsb).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software pembelian (Accurate, SAP, Odoo, Oracle, atau sejenisnya).
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, administrasi, dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen.
• Memastikan spesifikasi barang yang akan dibeli sesuai kebutuhan pengguna.
• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan tepat waktu.
• Mencari supplier baru yang kompetitif dari sisi harga, kualitas, dan pelayanan.
• Melakukan evaluasi dan seleksi supplier secara berkala.
• Membangun hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.
• Menyusun dan memperbarui database supplier perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, garansi, dan waktu pengiriman.
• Mengupayakan efisiensi biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas barang.
• Membandingkan minimal tiga penawaran untuk setiap pembelian sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan supplier mengirimkan barang sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan Warehouse dan User jika ada keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
• Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas.
• Menindaklanjuti klaim jika ada barang rusak, kurang, atau tidak sesuai.
• Evaluasi performa supplier berdasarkan ketepatan waktu pengiriman.

Skills

Negosiasi harga

Evaluasi supplier

Analisis biaya

ERP/ purchasing software

Education

D3/S1 Teknik Industri

D3/S1 Teknik Mesin

D3/S1 Manajemen

D3/S1 Logistik

D3/S1 Supply Chain

Bidang terkait

Tools

Accurate

SAP

Odoo

Oracle

Job description

PT Metasia Engineering Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Engineering, Manufacturing, Fabrication, Machinery, Industrial Equipment, dan Project Engineering. Kami mengundang kandidat yang memiliki integritas, kemampuan negosiasi yang baik, serta berorientasi pada efisiensi biaya dan ketepatan waktu untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, engineering, fabrikasi, konstruksi, atau industrial equipment.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa dari permintaan hingga barang diterima.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang baik.
• Memiliki kemampuan mencari dan mengevaluasi supplier baru.
• Memahami proses pembelian material lokal maupun impor menjadi nilai tambah.
• Mampu membaca gambar teknik (engineering drawing) menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi lainnya).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software pembelian (Accurate, SAP, Odoo, Oracle, atau sejenisnya).
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target.

1. Pengadaan Barang & Jasa

• Memproses seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari setiap departemen.
• Memastikan spesifikasi barang yang akan dibeli telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan tepat waktu.
• Mencari supplier baru yang kompetitif dari sisi harga, kualitas, dan pelayanan.
• Melakukan evaluasi dan seleksi supplier secara berkala.
• Membangun hubungan kerja sama yang baik dengan supplier.
• Menyusun dan memperbarui database supplier perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, garansi, dan waktu pengiriman.
• Mengupayakan efisiensi biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas barang.
• Membandingkan minimal tiga penawaran (quotation) untuk setiap pembelian sesuai kebijakan perusahaan.

4. Monitoring Pengiriman

• Memastikan supplier mengirimkan barang sesuai jadwal yang telah disepakati.
• Melakukan monitoring status pengiriman hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan Warehouse dan User apabila terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.
• Menindaklanjuti klaim apabila terjadi barang rusak, kurang, atau tidak sesuai spesifikasi.
• Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan:
  • Ketepatan waktu pengiriman

6. Administrasi Purchasing

• Mengelola seluruh dokumen pembelian (PR, RFQ, Quotation, PO, Delivery Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
• Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik.
• Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan analisis harga pasar secara berkala.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pembelian.
• Memberikan rekomendasi alternatif material atau supplier yang lebih kompetitif.

8. Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan Engineering, Produksi, PPIC, Warehouse, Finance, dan Project terkait kebutuhan material.
• Memastikan material tersedia sesuai jadwal produksi maupun proyek.
• Ketepatan waktu pengiriman material oleh supplier minimal 95%.
• Efisiensi biaya pembelian sesuai target perusahaan.
• Akurasi dokumen pembelian mencapai 100%.
• Tingkat kesesuaian barang yang diterima minimal 98%.
• Memiliki minimal 3 supplier aktif untuk setiap kategori material utama.
• Menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis.
• Menyampaikan laporan pembelian secara tepat waktu.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Bonus atau insentif berdasarkan kinerja.
• Makan siang disediakan oleh perusahaan setiap hari kerja.
• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan kolaboratif.

Penempatan: Semarang, Jawa Tengah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?