Procurement & Import Manager

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 350,000,000 - 550,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari manajer procurement & import untuk mengelola strategi pembelian, sourcing, dan evaluasi supplier internasional. Peran ini menekankan negosiasi, analisis biaya, dan pengembangan supplier untuk menjaga continuity supply serta efisiensi biaya.

Posisi ini menuntut pengalaman 5–8 tahun di procurement, dengan keahlian mengelola import dan kerja dengan supplier China. Kandidat akan memimpin tim, berkoordinasi lintas departemen, dan memastikan kepatuhan SOP perusahaan.

Qualifications

• Minimal 5-8 tahun pengalaman di procurement, purchasing, import, supply chain.
• Minimal 2-5 tahun pengalaman sebagai manager di bidang tersebut.
• Pengalaman di CHEMICALS TRADING atau industri terkait lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman menangani supplier luar negeri khususnya China, sangat diutamakan.
• Mampu melakukan analisis landed cost dan total procurement cost.
• Mampu melakukan cost saving dan supplier development.

Responsibilities

• Menyusun dan menjalankan strategi procurement sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi supplier lokal maupun luar negeri.
• Mengembangkan alternatif supplier untuk memastikan supply yang berkelanjutan dan mendapatkan competitive pricing.
• Melakukan negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum quantity order, lead time, dan terms lainnya.

Skills

Negosiasi langsung

Analisis landed cost

Cost saving

Supplier development

Job description

Menyusun dan menjalankan strategi procurement sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.

Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi supplier lokal maupun luar negeri.

Mengembangkan alternatif supplier untuk memastikan supply yang berkelanjutan dan mendapatkan competitive pricing.

Melakukan negosiasi harga, payment terms, delivery terms, minimum quantity order, lead time, dan commercial terms lainnya.

Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier secara berkala.

Menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan supplier strategis.

Memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

Memastikan proses purchasing berjalan berdasarkan kebutuhan dan planning perusahaan.

Melakukan review dan approval terhadap Purchase Order sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

Memastikan harga, quantity, specification, delivery schedule, dan terms sesuai dengan kesepakatan.

Melakukan monitoring outstanding purchase order dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.

Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan departemen terkait serta melakukan monitor mengenai kebutuhan dan status pengadaan.

Mengelola keseluruhan proses import dari supplier luar negeri sampai barang diterima di warehouse.

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen import, termasuk invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, dan dokumen terkait lainnya.

Berkoordinasi dengan supplier, shipping line, freight forwarder, PPJK/customs broker, dan pihak terkait lainnya.

Memastikan proses import berjalan sesuai ketentuan dan regulasi yang berlaku.

Mengidentifikasi dan meminimalkan risiko keterlambatan shipment, demurrage, detention, storage, dan pengeluaran import lainnya.

Melakukan monitoring dan pengendalian import cost.

Mengendalikan pengeluaran procurement dan import untuk mencapai efisiensi pengeluaran.

Melakukan analisis landed cost dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan cost efficiency.

Menganalisis harga supplier, freight, duty, handling, dan pengeluaran terkait lainnya.

Berkoordinasi dengan Warehouse/Inventory Control untuk menjaga ketersediaan stock sesuai kebutuhan perusahaan.

Membantu melakukan forecasting kebutuhan procurement berdasarkan demand dan inventory level.

Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim Procurement & Import.

Menetapkan target, KPI, dan performance monitoring tim.

Melakukan review terhadap proses kerja dan meningkatkan efektivitas serta produktivitas tim.

Memberikan coaching dan problem solving terhadap kendala procurement dan import.

Memastikan seluruh aktivitas procurement dan import mengikuti SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.

Bidang yang terkait.

Minimal 5-8 tahun pengalaman dibidang procurement, purchasing, import, supply chain

Minimal 2-5 tahun pengalaman sebagai manager dibidang tersebut

Pengalaman dari Perusahaan CHEMICALS TRADING atau industry terkait lebih diutamakan

Memiliki pengalaman menangani supplier luar negeri khususnya China, sangat diutamakan

Memiliki pengalaman melakukan direct negotiation dengan overseas supplier

Mampu melakukan analisis landed cost dan total procurement cost

Mampu melakukan cost saving dan supplier development